A partir de hoy, usuarios podrán cargar documentos de referencia, incluidos Google Docs y Google Sheets a través de Google Drive, al crear Gems. Al agregar documentos de referencia a tus instrucciones de Gems, puedes personalizar aún más las Gems para cubrir requerimientos específicos.
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Suba documentos de Google Docs y otros archivos a Gems
A partir de ahora usuarios podrán subir documentos de Google Docs y otros archivos a Gems en Gemini. La nueva actualización estará disponible desde noviembre de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace con un complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium
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Entre los archivos que podrán cargar los usuarios incluyen:
- Archivos de documentos y texto, como TXT, DOC, DOCX, PDF, RTF, DOT, DOTX, HWP, HWPX y Google Docs
- Archivos de datos, como XLS, XLSX, CSV, TSV y Hojas de cálculo de Google
Gems ayudará a aprovechar el poder de Gemini de manera más eficiente y personalizada según sus requerimientos, minimizan las indicaciones repetitivas. Puedes crear gems para completar objetivos, tareas y flujos de trabajo específicos. Esta actualización mejora aún más esta funcionalidad al permitir crear gems que se vinculan a archivos específicos y hacen referencia a estos archivos como una fuente para respuestas más relevantes. Por ejemplo, puedes cargar:
- Guías de estilo corporativo que crean o perfeccionan instantáneamente textos alineados con la marca para sitios web, líneas de asunto de correo electrónico o publicaciones en redes sociales.
- Archivos de proyecto para crear un asistente específico del proyecto
- Documentos internos a los que se puede hacer referencia en cualquier momento, como por ejemplo cómo brindar el mejor servicio al cliente según un manual u otras mejores prácticas.
- Documentos de RRHH para consultar fácilmente y encontrar respuestas a preguntas comunes
- Especificaciones del producto y manuales de instrucciones para una rápida resolución de problemas
- Comentarios de los clientes para identificar fácilmente tendencias y áreas de mejora
- Estándares educativos para planificar lecciones y crear contenido que se alinee con las necesidades de su escuela
- Becas de investigación y notas para ayudar a acelerar el proceso de investigación e impulsar la innovación
En resumén Gems, le ayudará a crear instrucciones específicas y repetibles que Gemini puede seguir. Cuando chatees con Gems, Gemini adaptará sus respuestas de acuerdo a tus instrucciones y tus preferencias.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde noviembre de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
- Los usuarios pueden cargar hasta 10 archivos a la vez, y cada archivo puede tener hasta 100 MB.
- Para cargar archivos desde Google Drive en Gems es necesario conectar las aplicaciones y servicios de Google Workspace en la configuración de Extensiones.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Gems estará disponible en Gemini (gemini.google.com) de forma predeterminada para todos los usuarios de Gemini Enterprise, Business, Education y Education Premium.
- Para cargar archivos desde Google Drive en Gems, debes activar las extensiones de Workspace en Gemini. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las extensiones de Google Workspace para tu organización.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Subir documentos de Google Docs y otros tipos de archivos a las instrucciones de Gems | Blog de Google Workspace
- Novedades en Gemini: Gems con mayor conocimiento y contexto empresarial | The Keyword de Google
- Google Workspace: Activar o desactivar las extensiones de Workspace en Gemini (versión beta) | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Activar o desactivar la aplicación Gemini | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: personalice Gemini (gemini.google.com) para sus necesidades específicas con Gems | Centro de Ayuda de Google
