Google acaba de implementar las pestañas de documentos en Google Docs, una nueva función que te ayudará a organizar documentos más largos, centralizar la información y facilitar la colaboración.
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Mejoras en las pestañas de documentos en Google Docs
A partir de ahora usuarios podrán aprovechar mejoras en las pestañas de Google Docs. La nueva actualización estará disponible desde el 21 de octubre de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace, Google Workspace Individual, y además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google.
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Ahora puedes usar pestañas para redactar y crear contenido de manera que puedas encontrar lo que buscas rápidamente y concentrarte en la tarea. Además, los lectores pueden navegar por el documento con facilidad y centrarse en las secciones que más les interesan.
Las pestañas de Docs pueden resultar especialmente útiles cuando se necesita dividir documentos largos y estructurados en secciones más pequeñas y fáciles de entender. Por ejemplo:
- Un gerente de marketing puede crear un resumen de campaña utilizando diferentes pestañas enfocadas en el presupuesto, los objetivos y las ideas creativas.
- Un líder de ventas que crea plantillas de presentaciones ahora puede tener pestañas dedicadas para cada industria o territorio.
- Un representante de servicio al cliente puede crear pestañas para cada solución para abordar problemas comunes de servicio al cliente.
- Un gerente de proyecto puede crear una pestaña para presupuesto, roles y responsabilidades, objetivos y fechas clave para que su equipo de trabajo pueda mantenerse encaminado.
- Un gerente de equipo puede mantener un registro de la documentación de rutina, como notas de reuniones recurrentes, agendas, evaluaciones de desempeño y actualizaciones de planificación trimestrales.
Dentro de cada pestaña, también puedes crear subpestañas para agregar aún más estructura a tu documento. Por ejemplo, una pestaña de presupuesto podría incluir subpestañas para gastos de viaje y honorarios de agencias, o una pestaña de composición del equipo podría incluir subpestañas que expliquen las funciones y responsabilidades de cada equipo.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde octubre de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
- En el caso de documentos que contengan dos o más pestañas y documentos nuevos, el panel izquierdo se abrirá de forma predeterminada para permitir a los usuarios navegar y administrar las pestañas fácilmente. Cuando el panel izquierdo esté cerrado, los usuarios podrán abrirlo en cualquier momento haciendo clic en el ícono Pestañas y esquema en la esquina superior izquierda.
- También puede compartir enlaces a pestañas específicas en lugar de compartir el enlace a un documento completo haciendo clic en el menú de tres puntos de una pestaña determinada > Copiar enlace.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, no hay control de administrador para esta función.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Las nuevas pestañas de documentos en Google Docs brindan una mejor manera de organizar sus documentos | Blog de Google Workspace
- Use document tabs in Google Docs | Centro de Ayuda de Google
