El año pasado, Google anunció cambios en el modelo de almacenamiento en Business Starter, pasando de almacenamiento por usuario a almacenamiento agrupado. Hoy, Google acaba de anunciar que las organizaciones con Business Starter tendrán acceso oficialmente a unidades compartidas a partir de mediados de septiembre.
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Finalmente usuarios de Business Starter tendrán acceso a unidades compartidas
A partir de ahora usuarios de Business Starter tendrán acceso a unidades compartidas en Google Workspace. La nueva actualización estará disponible desde el 23 de septiembre de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace Business Starter.
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Últimas noticias y novedades de Google Workspace Business Starter
Apartir de ahora, usuarios de Business Starter podrán crear unidades compartidas y agregar miembros, archivos y carpetas. Tenga en cuenta que ciertos controles de seguridad y de nivel de administrador (como la capacidad de controlar el acceso a los elementos de una unidad compartida) no se incluirán en la versión básica de unidades compartidas para Business Starter.
Las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración: los usuarios pueden almacenar, buscar y acceder a los archivos de su equipo al instante. Además, ofrecen beneficios como:
- Fácil descubrimiento: menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar.
- Fácil descubrimiento: menos tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y buscar documentos relevantes con todos los archivos de su equipo en un solo lugar.
- Colaboración sencilla: todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar y colaborar en los mismos archivos. También puedes agregar usuarios fuera de tu equipo u organización.
- Accesible en cualquier lugar: independientemente de la ubicación o el dispositivo, siempre puede acceder a los archivos que más necesita.
Por último, cuando las unidades compartidas estén disponibles para los clientes de Business Starter, todos los usuarios podrán crear unidades compartidas de forma predeterminada. Sin embargo, los administradores podrán cambiar la configuración antes de que los usuarios de Business Starter obtengan acceso a la función a partir del 23 de septiembre de 2024 y restringir esto.
Para ello, vaya a la Consola de administración > Menú > Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Docs > Configuración de uso compartido > Creación de unidades compartidas > active “Evitar que los usuarios de [dominio] creen nuevas unidades compartidas”.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde septiembre de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre las unidades compartidas.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Cuando las unidades compartidas están disponibles para Business Starter, los administradores pueden usar la consola de administración para: Agregar y eliminar miembros, Cambiar el nivel de acceso de los miembros, y Restringir el traslado de contenido a nivel externo.
- Las siguientes funciones no están disponibles para las unidades compartidas en Business Starter: Los administradores no pueden establecer configuraciones predeterminadas, y Los usuarios de Business Starter no pueden cambiar las configuraciones
- Puede visitar el Centro de ayuda para obtener información sobre cómo configurar unidades compartidas para tu organización y luego permitir que los usuarios creen unidades compartidas. Si necesitas más almacenamiento para tu organización, considera comprar almacenamiento compartido adicional o actualizar tu edición de Google Workspace a un plan con más almacenamiento.
Nota: Los clientes revendidos deben comunicarse con su revendedor para comprar más almacenamiento o actualizar su edición.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Los clientes de Business Starter pronto tendrán acceso a unidades compartidas | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: Cómo configurar unidades compartidas para su organización | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Permitir que los usuarios creen unidades compartidas | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: ¿Qué son las unidades compartidas? | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Incorporación de almacenamiento agrupado y unidades compartidas a Business Starter | Centro de Ayuda de Google
