Actualmente, cuando se aplican políticas de seguridad a documentos, hojas de cálculo, presentaciones o archivos, los usuarios no reciben una explicación central sobre qué acciones, como descargar, hacer una copia o compartir externamente, están restringidas.
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Acceso a políticas en Google Docs, Sheets, Slides y Drive en beta
A partir de ahora usuarios podrán acceder a las de políticas en Docs, Sheets, Slides y Drive en Google Drive. La nueva actualización ya está disponible desde julio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace.
La visualización de políticas está habilitada cuando el propietario del documento, hoja de cálculo, diapositiva o archivo pertenece a las siguientes ediciones de Google Workspace:
- Business Starter, Standard, Plus
- Enterprise Starter, Standard, Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Essentials Enterprise Plus
- Frontline Starter, Standard
- Education Fundamentals, Standard, Plus, the Teaching and Learning Upgrade
- Workspace Individual Subscribers
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Para mejorar esta experiencia, los usuarios que interactúan con contenido protegido por políticas, como aquellos con reglas de prevención de pérdida de datos (DLP) o reglas de confianza, ahora serán informados de manera proactiva sobre qué acciones previenen esas políticas.
Por ejemplo, si un usuario interactúa con un documento afectado por la administración de derechos de información (IRM) aplicada por DLP y una regla de confianza, verá un ícono de escudo, un banner y un panel lateral que le informa sobre las acciones restringidas.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde julio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
- Cualquier usuario podrá ver la visualización de políticas si está activa en un documento, pero el propietario del documento se utiliza para determinar si está activada.
- Un ícono de escudo, un banner y un panel lateral aparecerán automáticamente cuando haya controles de seguridad presentes.
- Puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre las políticas que habilitan la visualización de políticas: Drive DLP, Configuración de uso compartido de unidades, Reglas de confianza, y Unidades compartidas.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, no hay control de administrador para esta función.
Durante el período de Beta Abierta, la función será de libre acceso únicamente. Los clientes que completen este formulario verán la función habilitada en sus dominios especificados dentro de los 7 días posteriores al registro. Los clientes pueden enviar comentarios Provide feedback on Policy Visualizations in Workspace o enviarlos por correo electrónico a Policy-visualization-open-beta@google.com.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Disponible en versión beta: visualización de políticas en Google Docs, Sheets, Slides y Drive | Blog de Google Workspace
- Ayuda de Google: Impulsar DLP | Centro de Ayuda de Google
- Ayuda de Google: configuración para compartir unidades | Centro de Ayuda de Google
- Ayuda de Google: Reglas de confianza | Centro de Ayuda de Google
- Ayuda de Google: unidades compartidas | Centro de Ayuda de Google
