Google acaba de anunciar que las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs están disponibles para Gemini (gemini.google.com). Cuando esté habilitado, Gemini podrá hacer referencias cruzadas de estas aplicaciones como fuentes de datos para informar mejor sus respuestas.
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Extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs disponibles en beta abierta para Gemini
A partir de ahora usuarios podrán acceder a la beta de las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs ya están disponibles en versión beta abierta para Gemini. La nueva actualización estará disponible desde el 16 de julio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace con complemento Gemini Business, Enterprise, Education o Education Premium.
Esta función está disponible en versión beta abierta para los clientes de Google Workspace con los complementos Gemini Business, Enterprise, Education y Education Premium; no es necesario registrarse adicionalmente.
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Últimas noticias y novedades de Gemini
Las extensiones de Google Workspace mejoran las capacidades de Gemini al permitirle acceder a información de Gmail, Docs y Drive. Esto permite a Gemini localizar, hacer referencia e incorporar estos datos adicionales, lo que genera respuestas aún más claras y relevantes.
Esta integración más profunda ayuda a incorporar las capacidades de Gemini de manera más fluida a sus flujos de trabajo diarios, lo que ayuda a mejorar la productividad. Por ejemplo, hacer referencia a un documento que describe su público objetivo mientras realiza una investigación de clientes en Gemini (gemini.google.com).
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, en caso el administrador lo habilita, conectar Google Workspace permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de aplicaciones y servicios como Gmail, Docs y Drive directamente en Gemini. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de las extensiones de Google Workspace.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Durante el período de beta abierta, el acceso contextual (CAA) para Gmail, Drive y Docs no es compatible con las extensiones de Google Workspace. El acceso contextual le brinda control sobre a qué aplicaciones puede acceder un usuario según su contexto, por ejemplo, si su dispositivo cumple con su política de TI. Obtenga más información sobre el acceso contextual.
- Las extensiones de Google Workspace respetan la configuración de control de acceso para archivos dentro de Drive, lo que significa que los usuarios solo pueden acceder a archivos que son de su propiedad o que se han compartido con ellos (excluidos los archivos compartidos a través de Shared Drive).
- Las extensiones de Google Workspace no están disponibles para los usuarios de Google Workspace que acceden a Gemini como un servicio adicional de Google.
- Tenga en cuenta que nadie revisa el contenido personal de Google Workspace que las aplicaciones Gemini obtienen de las extensiones para mejorar los modelos de IA, no se utiliza para entrenar modelos de IA y no se comparte con otros usuarios o instituciones.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde julio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, en caso el administrador lo habilita, conectar Google Workspace permite a los usuarios resumir, obtener respuestas rápidas y encontrar información de aplicaciones y servicios como Gmail, Docs y Drive directamente en Gemini. Visita el Centro de ayuda para obtener más información sobre el uso de las extensiones de Google Workspace.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Esta función estará desactivada de forma predeterminada y se puede habilitar a nivel de unidad organizativa o de grupo. Durante el período de beta abierta, Drive, Gmail y Docs deben estar habilitados para usar las extensiones de Google Workspace.
- Pueden visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo activar o desactivar las extensiones de Google Workspace para tu organización.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Las extensiones de Google Workspace para Gmail, Google Drive y Google Docs ya están disponibles en versión beta abierta para Gemini (gemini.google.com) | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: activar o desactivar Gemini como servicio principal | Centro de Ayuda de Google
