A partir de hoy, el control administrativo de la función de firma electrónica de Google Workspace está disponible para ediciones seleccionadas de Google Workspace. Los administradores pueden controlar la capacidad de los usuarios para solicitar firmas antes de que la firma electrónica se lance a los usuarios finales en las próximas semanas.
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Administre el acceso a la firma electrónica "eSignature" en Google Workspace
A partir de ahora usuarios podrán acceder a eSignature en Google Drive. La nueva actualización estará disponible desde el 08 de julio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace:
- Business Standard and Plus
- Enterprise Starter, Estándar y Plus
- Enterprise Essentials y Enterprise Essentials Plus
- Education Plus customers
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Últimas noticias y novedades de Google Drive
Para configurar esta configuración, vaya a Aplicaciones > Google Workspace > Drive y Documentos > Firma electrónica en la consola de administración. Los administradores pueden administrar el acceso a la firma electrónica a nivel de unidad organizativa (OU) o a nivel de grupo, como se muestra a continuación:
Los administradores pueden administrar el acceso a la firma electrónica antes del lanzamiento de la función para los usuarios finales, de modo que solo los grupos apropiados tendrán la capacidad de solicitar firmas electrónicas. Por otro lado, el control del administrador no impide que los usuarios proporcionen firmas electrónicas a través de esta función.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde julio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, puede visitar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo enviar solicitudes de firma y firmar documentos con firma electrónica.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, esta función estará activada de forma predeterminada y se puede configurar a nivel de unidad organizativa y de grupo. Aunque puede activar o desactivar la firma electrónica para sus usuarios.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Administrar el acceso a la firma electrónica en Google Workspace | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: activar o desactivar la firma electrónica para los usuarios | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: Presentación de la firma electrónica para Google Docs y Google Drive: lanzamiento de la versión beta abierta para los suscriptores de Workspace Individual, lanzamiento de la versión beta para los clientes de Google Workspace | Blog de actualizaciones de Google Workspace
