Google ha anunciado que están ampliando el uso compartido de visitantes, una función que proporciona colaboración segura basada en códigos PIN sobre datos confidenciales con personas, para incluir archivos cifrados del lado del cliente.
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Usuarios externos podrán colaborar en archivos cifrados del lado del cliente
A partir de ahora usuarios externos podrán colaborar en archivos cifrados del lado del cliente en Google Drive. La nueva actualización estará disponible desde el 20 de junio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace Enterprise Plus Education Standard and Plus.
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Últimas noticias y novedades de Google Drive
Esto permite a los usuarios colaborar de forma segura con socios externos en archivos confidenciales de Google Drive, Docs, Sheets y Slides, manteniendo al mismo tiempo la confidencialidad de la información con el control granular de las claves de cifrado, la verificación de identidad y los permisos de usuario.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde junio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es visitante de Google Workspace debe saber que, puede utilizar el Centro de ayuda para aprender cómo eliminar la sesión de su visitante.
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, puede utilizar el Centro de ayuda para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos cifrados en Drive, Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones y cómo compartir con visitantes.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Los administradores deberán actualizar sus configuraciones de IdP/KACLS para abrirse a participantes externos y determinar qué proveedor de identidad externo pueden usar para acceder y colaborar en documentos cifrados del lado del cliente.
- El cifrado del lado del cliente se puede habilitar en los niveles de dominio, unidad organizativa y grupo (Consola de administración > Seguridad > Control de acceso y datos > Cifrado del lado del cliente). Visite nuestro Centro de ayuda para obtener más información sobre el cifrado del lado del cliente.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Los usuarios externos ahora pueden colaborar de forma segura en archivos cifrados del lado del cliente | Blog de Google Workspace
- Google Workspace: proporcionar acceso externo a contenido cifrado del lado del cliente | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: conéctese con su proveedor de identidad para el cifrado del lado del cliente | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: activar o desactivar el cifrado del lado del cliente | Centro de Ayuda de Google
- Google Workspace: acerca del cifrado del lado del cliente | Centro de Ayuda de Google
