Google acaba de presentar una nueva función que ayudará a realizar un seguimiento de los archivos compartidos de Drive a través de un nuevo resumen de correo electrónico.
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Resúmenes automáticos por correo electrónico de archivos compartidos de Drive
A partir de ahora usuarios podrán recibir resúmenes automáticos por correo electrónico de archivos compartidos de Google Drive. La nueva actualización estará disponible desde el 10 de junio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace.
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Últimas noticias y novedades de Google Drive
En caso no haya tenido actividad en Drive durante 7 días y tiene varios archivos compartidos que no se ven, Drive enviará un correo electrónico recordatorio que resume los archivos. Esto es particularmente útil si tiene una semana ocupada o si acaba de regresar al trabajo después de un tiempo libre.
El correo electrónico de resumen incluirá información sobre los archivos no vistos que se compartieron con usted y un enlace para "Ver más actividad" en la página Actividad de Drive.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde junio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, esta función estará ACTIVADA de forma predeterminada y recibirás correos electrónicos automáticamente si no has estado activo en Drive durante 7 días y tienes varios archivos compartidos que no se ven. Para ajustar la configuración del resumen por correo electrónico, vaya a su resumen de correo electrónico > desplácese hasta el pie de página > haga clic en "cancelar suscripción aquí". También puedes hacerlo yendo a drive.google.com > Configuración > Notificaciones > "Obtener resúmenes sobre archivos recientes compartidos contigo a través del resumen de Drive".
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, no hay control de administrador para esta función.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Manténgase al tanto de los archivos compartidos de Drive con correos electrónicos de resúmenes automáticos | Blog de Google Workspace
- Buscar elementos en Google Drive | Centro de Ayuda de Google
