Google acaba de anunciar el lanzamiento de funciones adicionales de Chat API a través del Programa de vista previa para desarrolladores, que permite la gestión del espacio a escala. Estas nuevas funciones, están disponibles para todos los usuarios en el Programa de vista previa para desarrolladores.
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Gestione espacios a escala con la nueva funcionalidad Chat API
A partir de ahora desarrolladores podrán gestionar espacios a escala con la nueva funcionalidad Chat API para Google Chat. La nueva actualización estará disponible previa solicitud desde mayo de 2024, Las nuevas funciones para la API de Google Chat dirigidas a usuarios administradores están disponibles para los participantes del Programa de vista previa para desarrolladores de Google Workspace.
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Últimas noticias y novedades de Google Chat
En 2023, Google lanzó la herramienta de gestión de espacios, que permitió a los administradores ver todos los espacios dentro de su organización, eliminar un espacio o asignar administradores de espacio. Además de ello, los administradores ahora pueden usar Chat API para buscar información y administrar sus espacios de forma masiva; específicamente, podrán:
- Auditar espacios: Administradores pueden obtener una lista de todos los espacios de su organización, que incluye información detallada sobre la configuración del espacio y metadatos como el recuento de miembros, el estado de la configuración del historial, la capacidad de invitar a invitados externos y más. La lista se exportará a un archivo CSV para su posterior análisis y auditoría.
- Eliminar espacios inactivos de forma masiva: A partir de ahora se puede detectar y eliminar fácilmente todos los espacios inactivos o no utilizados, o crear una tarea de limpieza automatizada con la ayuda de Chat API.
- Incorporación y baja de usuarios: cuando un nuevo usuario se une a una organización, es importante que esté conectado a todos los espacios relevantes, incluidos espacios de toda la organización o espacios basados en departamentos o roles laborales específicos. Los administradores pueden usar esta funcionalidad para agregar usuarios automáticamente a espacios relevantes en función de atributos específicos como su departamento, función, ubicación y más.
- Auditar miembros externos: para monitorear y controlar el acceso a los datos de las organizaciones, los administradores pueden realizar una auditoría de la membresía de un usuario o grupo de usuarios específico. Los administradores pueden usar la API de Google Chat para generar una lista de todos los miembros del espacio; esta información, combinada con una consulta a la API de personas, puede ayudar a identificar a los miembros externos de un espacio. Como resultado, los administradores pueden optar por eliminar usuarios específicos de las conversaciones de la organización. Esto se puede hacer espacio por espacio utilizando la API directamente o con la ayuda de sus propios scripts, ajustados al proceso único de su organización.
Google busca introducir más funciones para administrar espacios en el futuro; luego de este anuncio.
RECUERDE: La actualización estará disponible desde mayo de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que, no hay ningún impacto para el usuario final ni se requiere ninguna acción.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que:
- Si forma parte del acceso anticipado para desarrolladores de Google Workspace, obtendrá estas funciones de forma predeterminada. En caso contrario deberá solicitar el acceso mediante este formulario.
- Puede acceder a la documentación para desarrolladores para aprender cómo autenticar y autorizar privilegios de administrador.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Administre espacios a escala con la nueva funcionalidad Chat API | Blog de Google Workspace
- Solicite unirse al programa de vista previa para desarrolladores | Centro de Ayuda de Google
