Este anuncio fue parte de Google Cloud Next '24. Google acaba de presentar una nueva forma de administrar sus comunicaciones, incluidos los correos electrónicos, en Google Chat.
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Envíe correos electrónicos a espacios en Google Chat
A partir de ahora usuarios podrán enviar correos electrónicos a espacios en Google Chat. La nueva actualización estará disponible desde el 06 de junio de 2024, para clientes y usuarios de Google Workspace además de aquellos que tengan Cuentas Personales en Google.
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Últimas noticias y novedades de Google Chat
Después de que un administrador de espacio genera una dirección de correo electrónico para un espacio, los miembros (o cualquier persona en su dominio con la dirección de correo electrónico) pueden enviar o reenviar cualquier correo electrónico a ese espacio.
Esto proporciona una excelente manera para que los equipos clasifiquen o discutan fácilmente el contenido del correo electrónico con las partes interesadas dentro del espacio. El correo electrónico aparecerá como una tarjeta en la que se puede hacer clic y que muestra un fragmento del correo electrónico en el espacio designado.
La integración del correo electrónico en los espacios le permite elegir el estilo de comunicación que mejor funcione para su equipo. Una vez que el contenido del correo electrónico está presente, los miembros pueden discutir el contenido o realizar diversas acciones, como clasificarlos y asignarlos a diferentes miembros del espacio..
RECUERDE: La actualización estará disponible desde junio de 2024.{alertSuccess}
Recomendaciones para clientes de Google Workspace
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Si es usuario de Google Workspace debe saber que:
- Como administrador del espacio, puedes crear la dirección de correo electrónico del espacio haciendo clic en el nombre del espacio en la esquina superior izquierda > Configuración del espacio > sección Correo electrónico > selecciona Generar correo electrónico.
- Una vez que un administrador del espacio crea la dirección de correo electrónico, todos los miembros del espacio pueden enviar/reenviar correos electrónicos al espacio.
- Para enviar un correo electrónico al espacio, incluya la dirección de correo electrónico del espacio en el campo "para" de su redactor de correo electrónico (en Gmail, Outlook, etc.)
- Haga clic en "Ver mensaje" para ver el mensaje de correo electrónico completo en Grupos de Google.
- Puedes cambiar la dirección de correo electrónico de tu espacio yendo a configuración avanzada.
- Si es administrador de Google Workspace debe saber que, no hay control de administrador para esta función.
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Enviar correos electrónicos a espacios en Google Chat | Blog de Google Workspace
- Enviar un espacio por correo electrónico en Google Chat | Centro de Ayuda de Google
