Las organizaciones con Business Starter pronto tendrán acceso a las unidades compartidas, de esta manera los usuarios podrán crear unidades compartidas y agregar miembros, archivos y carpetas. Además, acceso a herramientas para supervisar el almacenamiento en la organización.
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Almacenamiento Conjunto y Unidades Compartidas para Business Starter
En los próximos meses Google aplicará cambios en el modelo de almacenamiento en Business Starter pasará de almacenamiento por usuario a almacenamiento conjunto, el cual proporciona una forma más sencilla y flexible de administrar el almacenamiento, ya que este se comparte en toda la organización y ya no es necesario administrarlo por usuario.
RECUERDE: Si es usuario de Google Workspace debes saber que, no hay ningún impacto para el usuario final ni se requiere ninguna acción obligatoria.{alertSuccess}
Almacenamiento conjunto y unidades compartidas en Google Workspace
El almacenamiento conjunto es un modelo sencillo y flexible para compartir el almacenamiento en una organización, este permite a los administradores administrar con más facilidad el almacenamiento en toda la organización. En el caso de las unidades compartidas son una herramienta clave para la colaboración, este caso los usuarios pueden almacenar y buscar archivos de su equipo al instante, así como acceder a ellos.
Cambios en eñ Almacenamiento conjunto y Unidades compartidas
- Fácil visibilidad: Reduce el tiempo dedicado a solicitar acceso a archivos y a buscar documentos relevantes almacenando todos los archivos de tu equipo en un solo lugar.
- Archivos permanentes: El contenido no se mueve de su ubicación. Aunque los colaboradores o miembros del equipo se vayan, el contenido no lo hará.
- Fácil colaboración: Todos los miembros de una unidad compartida pueden explorar los mismos archivos y colaborar en ellos. También puedes agregar usuarios externos a tu organización o equipo.
- Contenido accesible en cualquier lugar: Sin importar la ubicación o el dispositivo, siempre podrás acceder a los archivos que más necesites.
Novedades y noticias que llegan a Google Workspace
Este cambio en Google Workspace será gradual a partir del 22 de MAYO de 2023, estará disponible para los clientes de Google Workspace Starter. A partir del 15 de mayo de 2023, los nuevos clientes de Business Starter tendrán almacenamiento conjunto de forma predeterminada.
Las unidades compartidas estarán disponibles después de que el almacenamiento conjunto se lance para todos los clientes actuales de Business Starter.
IMPORTANTE: Si es administrador de Google Workspace debes saber que, ahora si necesitas más espacio de almacenamiento para tu organización, considera comprar almacenamiento conjunto adicional o actualizar tu edición de Google Workspace a un plan con más capacidad. Los clientes de reventa deben comunicarse con su revendedor para comprar más almacenamiento o actualizar su edición.{alertWarning}
Enlaces recomendados:
- Almacenamiento conjunto y unidades compartidas para Business Starter | Blog de Google Workspace
- Preguntas frecuentes sobre el espacio de almacenamiento de Google Workspace para administradores | Foro de ayuda de Google Workspace
- Configurar unidades compartidas en una organización | Foro de ayuda de Google Workspace