Adjuntar archivos en un formularios de Google (Google Forms en inglés) permite a los usuarios adjuntar archivos que pueden ser documentos o imágenes. Y en este nuevo tutorial vamos a ver todos los pasos necesarios para habilitar la opción de adjuntos en los formularios de Google.
Los Formularios de Google
Llamados Formularios Google o Google Forms en inglés, permiten crear encuestas y tests de autoevaluación online con el objetivo de enviárselos a otras personas para que puedan ser completados. Este servicio está disponible para las cuentas personales, individuales, institucionales y empresariales para lo que es Google Workspace.
Cómo crear Formularios de Google
- Ve a forms.google.com
- Haz clic en En la Más "+".
- Se abrirá un formulario nuevo.
- Listo
RECUERDA: Puedes crear un formulario de Google directamente en Google Drive o a través de una Hoja de Cálculo de Google.{alertSuccess}
Pasos para crear una pregunta para adjuntar archivos en formularios de Google
- Ingresa a tu formulario de Google
- Haz clic en En la Más "+".
- Cambiar "Respuesta breve" por "Carga de Archivo"
- Podra elegir "tipos de archivos especificos"
- Podra elegir "máxima cantidad de archivos"
- Podra elegir "tamaño de archivo"
- Listo
RECUERDA: Puedrá enviar documentos, presentaciones, hoja de calculo, dibujo, pdf, imágen, video, o audio.{alertSuccess}
Cómo adjuntar o enviar archivos en los formularios de Google
Los usuarios pueden subir archivos como respuesta a una pregunta si está en Google Drive, pero además que los archivos subidos ocuparán parte del espacio de almacenamiento de la persona que haya creado la encuesta, además de tener en cuenta lo siguiente:
- Los archivos subidos se almacenarán en una carpeta nueva.
- Puedes elegir el tamaño máximo de archivo que los usuarios pueden subir.
- Puedes indicar qué tipos de archivo se pueden subir.
IMPORTANTE: No podrás usar esta pregunta si el formulario se guarda en una unidad compartida o si tu administrador activa la prevención de pérdida de datos.{alertWarning}
Pasos para adjuntar archivos en formularios de Google
- Ingresa a tu cuenta Gmail
- Ingresa al enlace del formulario
- Lee las indicaciones para adjuntar el archivo
- Deberás cumplir con tipo, tamaño, y extensión requeridos
- Listo
IMPORTANTE: Para responder a las preguntas para adjuntar archivos, los usuarios deben haber iniciado sesión en una cuenta de Google.{alertWarning}