Adjuntar archivos en un formularios de Google (Google Forms en inglés) permite a los usuarios adjuntar archivos que pueden ser documentos o imágenes. Y en este nuevo tutorial vamos a ver todos los pasos necesarios para habilitar la opción de adjuntos en los formularios de Google.
Los Formularios de Google
Llamados Formularios Google o Google Forms en inglés, permiten crear encuestas y tests de autoevaluación online con el objetivo de enviárselos a otras personas para que puedan ser completados. Este servicio está disponible para las cuentas personales, individuales, institucionales y empresariales para lo que es Google Workspace.
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Cómo crear Formularios de Google
- Ve a forms.google.com
- Haz clic en En la Más "+".
- Se abrirá un formulario nuevo.
- Listo
RECUERDE: Puedes crear un formulario de Google directamente en Google Drive o a través de una Hoja de Cálculo de Google.{alertSuccess}
Pasos para crear una pregunta para adjuntar archivos en formularios de Google
- Ingresa a tu formulario de Google
- Haz clic en En la Más "+".
- Cambiar "Respuesta breve" por "Carga de Archivo"
- Podra elegir "tipos de archivos especificos"
- Podra elegir "máxima cantidad de archivos"
- Podra elegir "tamaño de archivo"
- Listo
RECUERDE: Podrá enviar documentos, presentaciones, hoja de calculo, dibujo, pdf, imágen, video, o audio.{alertSuccess}
Cómo adjuntar o enviar archivos en los formularios de Google
La nueva actualización puede implicar cambios en su institución o negocio, por ello si es cliente de alguna de las ediciones de Google Workspace tenga en cuenta lo siguiente:
- Los archivos subidos se almacenarán en una carpeta nueva.
- Puedes elegir el tamaño máximo de archivo que los usuarios pueden subir.
- Puedes indicar qué tipos de archivo se pueden subir.
RECUERDE: No podrás usar esta pregunta si el formulario se guarda en una unidad compartida o si tu administrador activa la prevención de pérdida de datos.{alertSuccess}
Pasos para adjuntar archivos en formularios de Google
- Ingresa a tu cuenta Gmail
- Ingresa al enlace del formulario
- Lee las indicaciones para adjuntar el archivo
- Deberás cumplir con tipo, tamaño, y extensión requeridos
- Listo
RECUERDE: Para responder a las preguntas para adjuntar archivos, los usuarios deben haber iniciado sesión en una cuenta de Google.{alertSuccess}
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Fuentes y Enlaces recomendados:
- Elegir una pregunta para tu formulario | Centro de Ayuda de Google
He creado un formulario con este tipo de pregunta, pero al dar la opción de modificar posteriormente, deja cambiar todo, salvo las imágenes. Supongo que no se puede y ya está, pero si hay algo más, me gustaría saberlo. Además, puede enriquecer vuestro artículo.
ResponderEliminarExacto, es debido a que al crear este tipo de preguntas se crea y vincula una carpeta en google drive. Por ello, si más adelante editas el formulario los archivos subidos se mantendrán en la carpeta.
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