NOTICIA: Horario laboral y disponibilidad en el Calendario de Google

A partir de ahora, una nueva opción para ayudar con la disponibilidad y ubicación de trabajo en las organizaciones. Esta herramienta, agregará un banner personalizable en el Calendario de los usuarios para mostrar su ubicación y disponibilidad de trabajo.



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Fomenta la cobertura de la ubicación de trabajo en tus organizaciones


Gracias a esta nueva opción, tanto administradores y colegas podrán saber dónde establecer las reuniones, tanto para las reuniones con asistentes virtuales y presenciales, y mucho más. Los banners de Calendario son flexibles, fáciles de usar y se pueden personalizar para incluir un mensaje o un vínculo a una página de destino. Los administradores también pueden definir el tiempo que aparecerán los banners.


RECUERDE: Con esta función, potenciamos nuestro esfuerzo por facilitar una mejor planificación en torno a la colaboración presencial y la coordinación de reuniones y eventos, especialmente en un entorno de trabajo híbrido.{alertSuccess}

Cómo configurar tu horario laboral y ubicación


Puedes usar las opciones de horario laboral y disponibilidad con una cuenta de trabajo o de institución educativa. Si no ves las opciones de horario laboral o ubicación, es posible que el administrador las haya desactivado en tu organización.


  • En su equipo de computo, abra el Calendario de Google
  • En la esquina superior derecha, clic en Configuración y luego Configuración (Settings).
  • Al lado izquierdo, en “General”, haz clic en Horario laboral.
  • En la sección “Horario laboral”, selecciona Habilitar horario laboral.
  • Selecciona los días que trabajas y, luego, los horarios laborales.
  • Puede dividir los harios en base a disponibilidad establecidos o agregar un período en la semana (también puede eliminar períodos).
  • Para concluir, Siguiente.

RECUERDE: Cuando agregas un horario laboral, la hora de inicio debe ser anterior a la hora de finalización. Es posible que Calendario sugiera un horario laboral en función de tu zona horaria, los patrones de trabajo de tu país y tu agenda. Puedes aceptar, rechazar o editar estas sugerencias. Consulta más información sobre el Calendario en diferentes zonas horarias.{alertSuccess}

Lanzamiento y disponibilidad de la nueva actualización de Google Workspace


La actualización estará disponible en Google Calendar para laptops, computadoras de escritorio, dispositivos Android y dispositivos iOS. El lanzamiento será gradual a partir del 17 de OCTUBRE de 2022, estará disponible para los clientes de Google Workspace Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching and Learning Upgrade y las versiones heredadas de G Suite Business


La actualización no estará disponible para los clientes de Google Workspace Essentials, Business Starter, Business Standard, Enterprise Essentials, Nonprofits, Frontline ni las versiones heredadas de G Suite Basic, además de los usuarios que tengan Cuentas de Google personales.


IMPORTANTE: Si es administrador de Google Workspace, deberá activar la función de ubicación de trabajo para mostrar los banners. En la Consola del administrador desde la sección Menú > Apps > Google Workspace > Calendario > Configuración de uso compartido > Banner de ubicación de trabajo.{alertWarning}

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