Encontrar archivos en Google Drive a partir de ahora será mucho más fácil para los usuarios, ya que se porá distinguir los archivos con nombres similares almacenados en distintas ubicaciones y encontrar exactamente lo que busca mucho más rápido.
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Encontrar archivos de manera fácil en Google Drive
Gracias a las últimas actualizaciones por parte de Google a Google Drive, llegó las combinaciones de teclas para archivos de Google Drive en la Web y buscar archivos será más fácil en Google Drive, tal como: Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, de manera más sencilla. Además de ver el nombre, el propietario, la fecha de modificación y el tamaño de un archivo, además agregaron una columna para detallar la ubicación en las vistas web de Búsqueda, Reciente, Destacados y Papelera de Google Drive.
RECUERDE: Solo puedes buscar archivos almacenados en Mi unidad, por lo que los archivos almacenados en carpetas compartidas contigo no aparecerán en tu búsqueda, a menos que agregues las carpetas a Mi unidad.{alertSuccess}
Cómo filtrar los resultados en Google Drive
Por último, para encontrar archivos en Drive con mayor facilidad, puedes filtrar los resultados de la búsqueda para restringirlos.
- En tu computadora, ve a drive.google.com.
- En la parte superior, escribe una palabra o frase en el cuadro de búsqueda.
- Para restringir la búsqueda, haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo.
- Completa alguna de las siguientes secciones:
- Tipo: Tipos de archivo, como documentos, imágenes o PDF.
- Fecha de modificación: La fecha en que se editó el archivo por última vez.
- Nombre del elemento: Busca solo el título del archivo.
- Incluye las palabras: Busca palabras y frases en documentos.
- Propietario: La persona a quien pertenece el archivo.
- Compartido con: Las personas con quienes compartiste el archivo.
- Ubicación: Si el archivo está en una carpeta específica, en la "Papelera" o en "Destacados". También puedes buscar archivos disponibles para las personas de tu organización.
- Hacer seguimiento: Si el archivo tiene elementos de acción que te asignaron o sugerencias en archivos de tu propiedad.
- Fecha de creación: La fecha en la que se creó un archivo.
- En la parte inferior, haz clic en Buscar.
IMPORTANTE: Los resultados de la búsqueda aparecerán a medida que escribes, Google Drive buscará los títulos y el contenido de todos los archivos que tengas permiso para ver. Y para ver todos los resultados, presiona "Enter" en el teclado.{alertWarning}
Enlaces recomendados:
- Vea fácilmente las ubicaciones de los archivos en Google Drive | Blog de Google Workspace
- Busca archivos en Google Drive | Centro de Ayuda de Google
