NOTICIA: Gestione archivos compartidos en Google Chat

Los administradores ahora pueden deshabilitar o limitar el uso compartido de archivos para sus usuarios en el chat. Específicamente, administradores podrá especificar controles dentro y fuera de su organización, y podrá elegir entre restringir todos los archivos, permitir solo imágenes o permitir todos los archivos.

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Controlar archivos compartidos en Google Chat

A partir de ahora, como administrador ya es posible controlar el modo en que los usuarios comparten archivos e imágenes en Google Chat, tanto en tu organización como fuera de ella. El ajuste que regula esta función no afecta a los enlaces para compartir archivos. Además, solo tiene efecto en Google Chat, por lo que tampoco afecta al envío de fotos y vídeos en la versión clásica de Hangouts.

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Cambios en la gestión de archivos compartidos en Google Chat

La actualización iniciará con los usuarios que tengan seleccionado el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts” a “Preferiblemente Chat,” a menos que usted inhabilite la actualización de forma explícita. Los usuarios que ya tengan seleccionadas las opciones “Solo Chat”, “Preferiblemente Chat” o “Solo la versión clásica de Hangouts”, o los usuarios que tengan desactivados ambos servicios no se verán afectados.

También se quitará el parámetro de configuración “Chat y versión clásica de Hangouts" para todos los usuarios de su dominio, a menos que usted inhabilite la actualización. Si hay usuarios afectados en su dominio, recibirá una notificación por correo electrónico que incluirá más información y las medidas necesarias que se deban tomar.

IMPORTANTE: La versión clásica de Hangouts dejará de estar disponible, y todos los demás usuarios se migrarán a Google Chat para fin de año de 2021.{alertWarning}

Enlaces recomendados:

• Controlar las opciones para compartir archivos en Chat | Foro de Ayuda de Google