Antecedentes

Google Workspace simplifica la incorporación de usuarios y datos de Microsoft durante la configuración de una cuenta nueva. La herramienta puede preparar la transferencia de correo, archivos y otros elementos, pero exige verificar el dominio, activar los registros de correo y revisar las condiciones del plan contratado antes de importar.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Seamlessly import your team and data from Microsoft to Google Workspace during setup, el proceso de configuración permite conectar una cuenta empresarial de Microsoft mediante credenciales de global admin y excluir usuarios o tipos de datos que no se deseen importar. La herramienta identifica las cuentas de origen y prepara su incorporación, junto con correo, archivos de OneDrive, eventos, contactos y tareas.

La función admite automáticamente hasta diez usuarios de Microsoft con sus datos. La importación se ejecuta en segundo plano después de verificar el dominio y activar MX. El flujo descrito se aplica a Flexible Plan; en Annual/Fixed-Term Plan deben añadirse licencias antes de importar usuarios. Para más de diez, Google remite a su documentación específica.

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RECUERDE: El flujo automático admite hasta diez usuarios. La verificación del dominio, la activación de MX y la capacidad de licencias deben resolverse antes de importar.{alertSuccess}

Demostración oficial de Workspace facilita importar usuarios y datos de Microsoft

Impacto

La integración del traslado dentro de la configuración puede simplificar la preparación de una organización nueva. Aun así, conviene tratar la importación como un cambio que necesita comprobaciones de destino: copiar información y disponer de una cuenta lista para trabajar son etapas que el administrador debe revisar con los usuarios afectados.

Por lo que:

• El traslado puede incluir correo, OneDrive, eventos de calendario, contactos y tareas.
• Es posible excluir cuentas o tipos de datos antes de comenzar.

Recomendaciones

Prepare una relación de usuarios, datos y licencias antes de conectar el origen. Después, compare una muestra de información con Microsoft y confirme que cada persona puede trabajar en su nueva cuenta. La recomendación es documentar incidencias y conservar el acceso necesario al origen mientras se comprueba el resultado del traslado.

Para ello:

• Confirme que la conexión se realiza con las credenciales administrativas requeridas.
• Revise Flexible Plan o añada las licencias necesarias en Annual/Fixed-Term Plan.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: La opción aparece durante la configuración de Workspace, después de verificar el dominio y activar los registros de correo, antes de terminar el setup.
• Usuarios finales: La función está destinada únicamente a administradores.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible desde el anuncio del 11 de septiembre de 2026.

Disponibilidad

• Todos los Google Workspace customers.
• Hasta diez usuarios y sus datos mediante este flujo automático; para superar esa cantidad, consulte el procedimiento específico de Google.
• Flexible Plan; en Annual/Fixed-Term Plan deben añadirse licencias antes de importar.

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