Gemini Notebook incorpora registros de auditoría para que los administradores revisen la actividad desde las herramientas de Admin console. Los eventos incluyen información sobre usuarios, direcciones IP y recursos, y pueden exportarse a BigQuery cuando se habilita esa opción. La ubicación de los registros no implica regionalización del contenido de los notebooks.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Introducing comprehensive audit logs for Gemini Notebook in the Workspace Admin console, Google añade registros de auditoría de Gemini Notebook a las herramientas administrativas de investigación y revisión de eventos. La información permite identificar actividad relacionada con usuarios y recursos, con atributos como la identidad y la dirección IP. Los administradores pueden consultar estos eventos desde las herramientas compatibles de auditoría y seguridad de Admin console.
La exportación de los registros a BigQuery está disponible, pero permanece desactivada hasta que se habilita. Esta opción permite integrar la información en procesos de análisis que la organización ya utilice. El acceso a los registros y a sus herramientas depende de las capacidades administrativas incluidas en la edición correspondiente, según las condiciones indicadas por Google.
El anuncio diferencia expresamente los registros del contenido de Gemini Notebook. Aunque los logs puedan seguir las políticas regionales aplicables, los notebooks, sus fuentes y las conversaciones se almacenan globalmente y no cuentan con regionalización de datos. Esta distinción debe considerarse al evaluar los requisitos de ubicación de información de una organización.
RECUERDE: La ubicación regional de los registros no regionaliza notebooks, fuentes ni conversaciones, que se almacenan globalmente.{alertSuccess}
Impacto
Los administradores obtienen información adicional para investigar el uso de Gemini Notebook y relacionar acciones con usuarios o recursos. La exportación a BigQuery facilita incorporarla a análisis existentes cuando se activa. La mejora aporta visibilidad administrativa, pero no modifica las condiciones de ubicación del contenido, que deben evaluarse de forma independiente al registro de eventos.
Por lo que:
- Los eventos incluyen identidad, dirección IP e información de recursos.
- Los registros pueden revisarse desde herramientas administrativas compatibles.
- BigQuery permite exportación cuando el administrador la habilita.
Recomendaciones
Conviene confirmar qué herramientas de auditoría incluye la edición y definir quién necesita consultar los eventos. Si la organización utiliza BigQuery para sus análisis, el administrador puede evaluar la exportación y habilitarla cuando corresponda. También debe documentar la diferencia entre ubicación de logs y contenido para evitar conclusiones incorrectas sobre regionalización de datos.
Para ello:
- Compruebe el acceso a las herramientas de auditoría e investigación.
- Habilite BigQuery únicamente si necesita exportar los registros.
- Distinga los logs del contenido al revisar políticas de ubicación.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: Pueden consultar los eventos en las herramientas de auditoría e investigación compatibles y habilitar su exportación a BigQuery.
- Usuarios finales: No hay configuración para usuarios finales para esta función.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains y Scheduled Release domains: lanzamiento gradual de hasta 15 días, iniciado el 3 de septiembre de 2026.
Disponibilidad
- Clientes de Google Workspace con acceso a las herramientas administrativas correspondientes.
- La exportación a BigQuery está desactivada de forma predeterminada. Notebooks, fuentes y chats se almacenan globalmente, sin regionalización de datos.
