Gemini amplía las instrucciones personalizadas a más aplicaciones de Google Workspace. Los usuarios pueden guardar preferencias sobre tono, estilo y formato para que se apliquen en distintas superficies compatibles. La personalización, disponible previamente en Docs, llega a Ask Gemini en Drive y Chat y a los paneles de Gmail, Slides y Sheets.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Custom instructions for Gemini in Workspace now available in more apps, Google amplía la disponibilidad de las instrucciones personalizadas de Gemini más allá de Docs. La función permite conservar preferencias que orientan las respuestas, como el tono de escritura, el estilo o la forma de organizar el resultado. Los usuarios pueden reutilizar esas indicaciones entre aplicaciones compatibles sin repetirlas en cada solicitud durante el trabajo cotidiano.
La actualización llega a Ask Gemini en Drive y Chat y a los paneles laterales de Slides, Sheets y Gmail. Las instrucciones guardadas se comparten entre las superficies compatibles, de modo que una preferencia puede influir en distintas tareas. Esta persistencia ayuda a mantener una forma de respuesta consistente al cambiar de documento, conversación o aplicación.
La gestión se realiza desde Personalization, dentro de Settings en el menú de Gemini. También es posible pedir al asistente que guarde una instrucción y posteriormente consultarla o modificarla desde la configuración. El acceso depende de tener Gemini en esas aplicaciones; el anuncio no presenta la función como una habilitación general para cuentas sin ese acceso.
RECUERDE: Las instrucciones guardadas se comparten entre superficies compatibles; revise su alcance antes de establecer preferencias permanentes.{alertSuccess}
Impacto
La personalización reduce la repetición de indicaciones que forman parte de la manera habitual de trabajar del usuario. Un mismo criterio puede acompañar tareas en varias aplicaciones, aunque cada resultado debe revisarse según su contexto. Las preferencias demasiado específicas pueden resultar poco útiles fuera de su tarea original, por lo que conviene distinguirlas de instrucciones puntuales.
Por lo que:
- Las preferencias pueden reutilizarse entre aplicaciones compatibles.
- Los usuarios pueden gestionar tono, estilo y formato persistentes.
- La configuración permite consultar y modificar instrucciones guardadas.
Recomendaciones
Conviene guardar preferencias estables y mantener en cada solicitud los requisitos particulares de la tarea. Los usuarios pueden revisar Personalization para eliminar instrucciones que ya no sean útiles o que entren en conflicto. Después de cambiar una preferencia, comprobar respuestas en distintas aplicaciones ayuda a entender cómo se aplica dentro del trabajo diario.
Para ello:
- Abra Settings > Personalization desde el menú de Gemini.
- Guarde preferencias claras sobre tono, estilo o formato.
- Revise las instrucciones cuando cambien sus necesidades.
Disponibilidad y requisitos
Antes de empezar debe saber:
- Administradores: No hay admin control para esta función.
- Usuarios finales: Pueden gestionar las instrucciones desde Settings > Personalization o pedir a Gemini que recuerde una preferencia.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains y Scheduled Release domains: lanzamiento gradual de hasta 15 días, iniciado el 2 de septiembre de 2026.
Disponibilidad
- Clientes de Google Workspace que tengan acceso a Gemini en las superficies indicadas.
