Antecedentes

Google Calendar incorpora nuevos controles para que los administradores determinen qué opciones pueden utilizar los usuarios al añadir invitaciones a sus calendarios. La configuración puede aplicarse a usuarios nuevos y existentes, ayudando a limitar invitaciones procedentes de remitentes desconocidos y reducir los riesgos asociados con su contenido.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial New admin controls for adding invitations to Google Calendar, publicado el 14 de agosto de 2026, Google amplió las opciones disponibles en la Consola de Administración para gestionar la incorporación de invitaciones a los calendarios de los usuarios.

Google Calendar permite añadir automáticamente las invitaciones de todos los remitentes, añadir únicamente las procedentes de remitentes conocidos o incorporarlas después de que el usuario responda al mensaje recibido por correo electrónico. Anteriormente, los administradores solo podían establecer la opción predeterminada para las cuentas nuevas.

Con la actualización, los administradores pueden determinar cuáles de estas opciones permanecerán disponibles para los usuarios. La política también se aplica a las cuentas existentes y puede configurarse por unidad organizativa o grupo, mientras cada usuario conserva la posibilidad de elegir entre las alternativas permitidas por su organización.

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RECUERDE: La configuración se establece inicialmente en From everyone y debe modificarse si la organización quiere restringir las opciones disponibles para sus usuarios.{alertSuccess}

Impacto

La actualización proporciona un control más uniforme sobre las invitaciones entrantes y permite reducir la exposición a eventos no solicitados. Las organizaciones pueden limitar las opciones inseguras sin eliminar completamente la capacidad de cada usuario para adaptar el comportamiento de su calendario.

Por lo que:

• Los administradores determinan qué opciones de incorporación de invitaciones están disponibles.
• La política se aplica tanto a usuarios nuevos como existentes.
• La configuración puede asignarse por unidad organizativa o grupo.
• Los usuarios eligen su preferencia dentro de los límites establecidos.
• Las organizaciones pueden reducir las invitaciones procedentes de remitentes desconocidos.

Recomendaciones

Antes de modificar la política, conviene evaluar cómo reciben invitaciones los diferentes grupos de la organización. Los equipos que colaboran habitualmente con personas externas pueden necesitar una configuración distinta de aquellos que solo reciben eventos procedentes de contactos internos o conocidos.

Para ello:

• Revise la opción actualmente establecida para cada unidad organizativa.
• Identifique qué grupos necesitan recibir invitaciones de remitentes externos.
• Limite las opciones disponibles cuando exista riesgo de spam o contenido malicioso.
• Comunique a los usuarios cualquier cambio aplicado a sus calendarios.
• Compruebe que las excepciones por grupo no contradigan la política general.

Disponibilidad y requisitos

Antes de empezar debe saber:

• Administradores: el control está configurado como From everyone de forma predeterminada y puede modificarse por unidad organizativa o grupo.
• Usuarios finales: pueden elegir una opción desde la configuración de Calendar, siempre que esté permitida por el administrador.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains y Scheduled Release domains: despliegue gradual de hasta 15 días, iniciado el 14 de agosto de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los clientes de Google Workspace.

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