Antecedentes

Google Vault ahora admite retention rules y litigation holds para Gemini app en web y mobile. Con esta actualización, los administradores pueden gestionar la retención, conservación legal, búsqueda y exportación de datos de Gemini app desde una herramienta central de eDiscovery e information governance dentro de Google Workspace.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Google Vault now supports retention rules and litigation holds for Gemini app, Google amplía las capacidades de Vault para cubrir reglas de retención y conservaciones legales aplicadas a Gemini app.

Hasta ahora, los administradores podían usar Vault para buscar conversaciones de Gemini app y exportar esos resultados. Con esta mejora, también pueden crear, actualizar y eliminar default retention rules, custom retention rules y litigation holds sobre datos de Gemini app.

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RECUERDE: Las reglas de retención y holds de Google Vault tienen prioridad sobre la configuración de Admin console, la eliminación realizada por el usuario o los ajustes de actividad del usuario.{alertSuccess}

Vault permite extender la gestión legal y regulatoria a datos de Gemini app.

Impacto

Esta actualización fortalece el gobierno de datos para organizaciones que ya usan Gemini app y necesitan cumplir obligaciones legales, regulatorias o internas desde Vault.

• Mayor cobertura de eDiscovery: Vault ahora puede incluir datos de Gemini app en reglas de retención y holds.
• Retención más flexible: admite reglas por periodo finito o indefinido.
• Controles por alcance: las custom retention rules pueden aplicarse por organizational unit o a todo el dominio.
• Conservación legal: los litigation holds pueden aplicarse a una OU específica o a una lista de usuarios.

Recomendaciones

Antes de activar nuevas reglas, conviene revisar cómo se alinean los datos de Gemini app con las políticas internas de retención, compliance y discovery.

• Revise sus políticas: determine si Gemini app debe seguir reglas generales o reglas específicas por OU.
• Coordine con legal: confirme cuándo aplicar litigation holds a usuarios o unidades organizativas.
• Documente precedencias: recuerde que Vault prevalece sobre ajustes de usuario y Admin console.
• Prepare integraciones: Google indica que el soporte para usuarios de Vault API estará disponible en las próximas semanas.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: visite el Help Center para más información sobre cómo usar Vault para buscar en Gemini app y revisar servicios y tipos de datos compatibles.
• Usuarios finales: no hay configuración para usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible ahora.

Disponibilidad

• Business: Business Plus
• Other Editions: Frontline Standard and Plus; Enterprise Essentials Plus
• Enterprise: Enterprise Standard and Plus
• Education: Education Fundamentals, Standard and Plus
• Other Add-ons: Vault

Nota: esta actualización aplica específicamente a Gemini app en web y mobile. No aplica a funciones de Gemini integradas en otras apps de Google Workspace, como Help me write en Gmail o Docs.

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