Antecedentes

Google Workspace Studio incorpora la posibilidad de recorrer automáticamente una lista de elementos dentro de un flujo. La nueva acción Repeat for each puede procesar listas generadas por Gemini o recorrer, fila por fila, los datos almacenados en Google Sheets.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Introducing the ability to loop over a list of items in Workspace Studio, Google amplía las posibilidades de automatización de Workspace Studio mediante flujos capaces de repetir acciones sobre diferentes elementos.

El paso Ask Gemini incluye ahora una sección llamada Response format, desde la cual el usuario puede indicar si la respuesta debe entregarse como texto o como una lista. Cuando se selecciona List, el flujo puede utilizar Repeat for each para procesar individualmente cada elemento generado.

La misma acción también puede recorrer las filas de una hoja de cálculo y ejecutar una serie de subpasos para cada registro.

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RECUERDE: Para recorrer una respuesta producida por Ask Gemini, primero debe seleccionar List dentro de la configuración Response format.{alertSuccess}

El formato List permite utilizar la respuesta de Gemini con el paso Repeat for each.

Impacto

Hasta ahora, automatizar acciones sobre varios elementos podía requerir pasos separados o flujos menos flexibles. Con Repeat for each, una misma secuencia puede ejecutarse repetidamente usando los datos de cada elemento de una lista.

• Listas generadas por Gemini: Ask Gemini puede devolver varios elementos estructurados para procesarlos individualmente.
• Datos de Google Sheets: el flujo puede recorrer una hoja fila por fila.
• Subpasos repetibles: cada elemento puede activar una misma secuencia de acciones.
• Menos trabajo manual: evita crear pasos independientes para cada registro o resultado.
• Flujos más escalables: una automatización puede adaptarse a listas con diferentes cantidades de elementos.

Entre los ejemplos compartidos por Google se encuentran la creación de una tarea para cada acción identificada en las notas de una reunión y la preparación de un borrador de correo para cada contacto incluido en una hoja de seguimiento comercial.

Recomendaciones

Antes de activar un flujo que procese listas completas, es recomendable probarlo con una cantidad reducida de elementos y revisar cuidadosamente las acciones que se repetirán.

• Defina una salida clara: configure Ask Gemini para producir elementos que puedan utilizarse de forma consistente.
• Revise la hoja de cálculo: mantenga encabezados y datos uniformes antes de recorrer las filas.
• Pruebe los subpasos: confirme que cada acción utilice los datos correspondientes al elemento actual.
• Evite acciones duplicadas: compruebe que el mismo registro no vuelva a procesarse accidentalmente.
• Controle los resultados: revise los primeros correos, tareas o documentos producidos antes de ampliar el flujo.

Availability and requirements

Cómo empezar

• Administradores: pueden gestionar el acceso a los pasos y activadores disponibles dentro de Workspace Studio.
• Usuarios finales: pueden probar la función desde Google Workspace Studio y seleccionar List como formato de respuesta en el paso Ask Gemini.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue completo de uno a tres días iniciado el 2 de junio de 2026.

Disponibilidad

• Business: Business Starter, Standard and Plus
• Enterprise: Enterprise Standard and Plus
• Education: Education Fundamentals, Standard and Plus
• Education Add-ons: Google AI Pro for Education; Teaching and Learning
• Other Add-ons: AI Expanded Access

Nota: desde el 1 de julio de 2026, los usuarios con licencias AI Expanded Access tendrán límites de uso más altos para Workspace Studio.

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