Workspace Studio incorpora controles administrativos más granulares para steps y starters. Con esta actualización, los administradores pueden definir qué elementos pueden usar los usuarios de la organización al crear flows, ya sea por servicio de Workspace o de forma individual.
Antecedentes
Según el anuncio oficial More granular admin controls for Workspace Studio steps and starters, Google está introduciendo nuevos controles para que los administradores gestionen con mayor precisión qué capacidades de Workspace Studio estarán disponibles para sus usuarios.
Los nuevos controles permiten definir qué steps y starters pueden utilizar las personas de la organización al crear flows. Esta configuración puede aplicarse por servicio de Workspace o individualmente, lo que da más flexibilidad para implementar Studio de forma gradual.
Google indica que estos controles son especialmente útiles para organizaciones que desean hacer un despliegue progresivo de Studio, permitiendo habilitar ciertas capacidades primero y restringir otras hasta completar pruebas, capacitación o revisiones internas.
RECUERDE: Los Workspace Studio starters y steps estarán ON por defecto, pero los administradores podrán desactivarlos a nivel de domain, organizational unit o group. Si un step se desactiva, los flows existentes que lo usen no se ejecutarán y el usuario verá un error.{alertSuccess}
Impacto
La actualización ofrece más control administrativo sobre Workspace Studio, especialmente para organizaciones que necesitan gobernanza, pruebas internas o despliegues por fases.
- Más control granular: los administradores pueden limitar steps y starters por servicio de Workspace o individualmente.
- Despliegue gradual: permite habilitar Studio de forma progresiva por domain, organizational unit o group.
- Mejor gobernanza: las organizaciones pueden controlar qué funcionalidades de automatización están disponibles para los usuarios.
- Menos riesgo operativo: los equipos de TI pueden restringir acciones específicas antes de permitir su uso general.
- Visibilidad para usuarios: los steps desactivados aparecerán deshabilitados en Studio, en color gris.
Recomendaciones
Para aprovechar estos controles, conviene revisar qué automatizaciones pueden crear los usuarios, qué servicios deben estar habilitados y qué flujos existentes podrían verse afectados por restricciones nuevas.
- Empiece con grupos piloto: active o limite steps en grupos reducidos antes de aplicar cambios a todo el dominio.
- Revise flows existentes: identifique automatizaciones que usen steps que podrían desactivarse para evitar errores inesperados.
- Defina una política interna: establezca qué servicios de Workspace pueden usarse en flows según seguridad, datos y operación.
- Capacite a usuarios: explique por qué algunos steps pueden aparecer deshabilitados dentro de Studio.
- Ajuste por OU o group: use controles diferenciados para equipos con necesidades distintas, como IT, operaciones, educación o administración.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: Workspace Studio starters y steps estarán ON por defecto y pueden desactivarse a nivel de domain, organizational unit o group. Consulte el Help Center para obtener más información.
- Usuarios finales: no hay configuración de usuario final para esta función. Los steps desactivados por administradores aparecerán deshabilitados en Studio. Los flows existentes que usen esos steps no se ejecutarán y mostrarán un error.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue completo (1–3 días para visibilidad) desde el 26 de mayo de 2026.
Disponibilidad
- Business: Business Starter, Standard, and Plus
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education; Teaching and Learning
- Other Add-ons: AI Expanded Access*
*Desde el 1 de junio de 2026, los usuarios con licencias AI Expanded Access tendrán límites más altos de uso de Workspace Studio.
