Antecedentes

Google Workspace mejora la protección de datos en dispositivos iOS mediante un ecosistema de confianza que permite transferir información corporativa entre aplicaciones autorizadas y gestionadas, mientras bloquea su envío hacia cuentas personales y aplicaciones no administradas.

{getToc} $title={Tabla de Contenido}

Antecedentes

Según el anuncio oficial Enhanced data protection for managed third-party apps, las restricciones anteriores podían impedir la transferencia de datos desde cuentas corporativas de Google Workspace hacia aplicaciones externas.

Google reajusta este comportamiento para crear un trusted ecosystem entre aplicaciones gestionadas. Los usuarios pueden trasladar información desde una aplicación corporativa de Workspace hacia otra aplicación de terceros autorizada sin que la operación sea bloqueada.

La protección continúa impidiendo que esa información se transfiera a cuentas personales dentro de la misma aplicación gestionada de Google o hacia aplicaciones personales que no estén administradas por la organización.

{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}

RECUERDE: La función estará desactivada de forma predeterminada. Los administradores deberán habilitarla y aplicar la configuración gestionada correspondiente a las aplicaciones de Workspace utilizadas por la organización.{alertSuccess}

Google Workspace bloquea el envío de información corporativa a cuentas personales o aplicaciones no gestionadas.

Impacto

La actualización busca mantener la productividad de los usuarios sin eliminar las barreras que protegen la información corporativa frente a destinos personales o no autorizados.

• Aplicaciones gestionadas: los datos pueden trasladarse entre Workspace y aplicaciones de terceros autorizadas.
• Cuentas personales: se bloquea la transferencia desde una cuenta corporativa hacia una cuenta personal.
• Aplicaciones no gestionadas: la información empresarial no puede pegarse en apps personales sin administrar.
• Configuración por organización: los administradores pueden aplicar la protección según la unidad organizativa.
• Administración externa: la política puede implementarse mediante iOS AppConfig y un proveedor MDM compatible.

Por ejemplo, un usuario puede copiar la dirección de correo electrónico de un cliente desde su cuenta corporativa de Gmail y pegarla en una aplicación CRM gestionada. Si intenta pegarla en su cuenta personal de Gmail, la operación se bloquea.

Recomendaciones

Antes de activar esta capacidad, los administradores deben identificar las aplicaciones que forman parte del entorno corporativo y comprobar que se encuentren correctamente gestionadas.

• Defina las aplicaciones confiables: confirme qué apps externas necesitan recibir información de Workspace.
• Aplique AppConfig de forma uniforme: configure todas las aplicaciones de Google utilizadas por la organización.
• Revise las unidades organizativas: active la función únicamente para los equipos que necesiten estos flujos.
• Pruebe cuentas corporativas y personales: compruebe que los destinos autorizados funcionen y que los personales permanezcan bloqueados.
• Considere las limitaciones: estas políticas no pueden impedir métodos como capturas de pantalla, Visual Look Up o determinadas extensiones de traducción.

Availability and requirements

Cómo empezar

• Administradores: la función está desactivada de forma predeterminada y puede habilitarse en el nivel de unidad organizativa.
• Configuración: los administradores deben utilizar iOS AppConfig mediante un proveedor MDM compatible para aplicar las restricciones en cada aplicación de Workspace.
• Aplicaciones gestionadas: las apps deben estar administradas e instalarse mediante Google Device Policy para que la configuración funcione.
• Usuarios finales: no existe una configuración disponible para usuarios finales.

Aplicaciones de Google compatibles

• Gmail
• Google Drive
• Google Docs
• Google Sheets
• Google Slides
• Google Chat
• Google Meet

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible ahora.

Disponibilidad

• Enterprise: Enterprise Standard and Plus
• Education: Education Standard and Plus
• Other Editions: Frontline Standard, Enterprise Essentials Plus y Cloud Identity Premium

{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}