Antecedentes

Ask Gemini en Google Drive ya permite añadir conversaciones de Gmail como fuentes. Los usuarios pueden combinar correos, archivos y carpetas dentro de una misma consulta para obtener respuestas basadas en un contexto de trabajo más completo.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Gmail as a source in Ask Gemini in Drive now generally available, la integración presentada anteriormente ya está disponible de forma general para los planes compatibles.

Ask Gemini ofrece dentro de Drive un espacio dedicado para mantener conversaciones de varios turnos, investigar contenido y relacionar información procedente de distintas fuentes.

Hasta ahora, los usuarios podían añadir archivos y carpetas de Drive. Con esta actualización, también pueden seleccionar correos específicos de Gmail y utilizarlos junto con documentos relacionados para formular preguntas más contextualizadas.

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RECUERDE: Para utilizar Gmail como fuente, el usuario debe tener habilitadas las Workspace smart features y contar con un plan compatible con Ask Gemini en Drive.{alertSuccess}

Impacto

La incorporación de Gmail permite conectar conversaciones y documentos relacionados sin tener que revisar manualmente cada aplicación antes de elaborar una respuesta, resumen o análisis.

• Contexto combinado: permite analizar correos, archivos y carpetas dentro de una misma conversación.
• Consultas más precisas: las respuestas pueden basarse en comunicaciones y documentos seleccionados.
• Conversaciones de varios turnos: el usuario puede continuar investigando sin reconstruir el contexto en cada pregunta.
• Preparación de reuniones: facilita relacionar correos de clientes con contratos, presentaciones y reportes.
• Verificación de respuestas: Gemini muestra las fuentes utilizadas para que el usuario pueda consultar el contenido original.

Recomendaciones

Para obtener resultados más relevantes, conviene seleccionar únicamente las conversaciones y documentos relacionados directamente con la investigación.

• Seleccione correos específicos: añada los hilos que contengan decisiones, solicitudes o contexto importante.
• Combine fuentes relacionadas: vincule los correos con presentaciones, contratos, reportes o notas de reuniones.
• Revise las fuentes activas: elimine o desactive temporalmente aquellas que no deban influir en la respuesta.
• Evite el exceso de contenido: demasiadas fuentes pueden superar la capacidad de procesamiento y provocar que parte de la información no sea utilizada.
• Verifique los resultados: compruebe las respuestas de Gemini directamente en los correos y documentos citados.

Availability and requirements

Cómo empezar

• Administradores: la función está disponible de forma predeterminada cuando Gemini for Workspace in Drive se encuentra habilitado.
• Usuarios finales: deben tener activadas las Workspace smart features.
• Acceso: abra Ask Gemini en Drive y, en el panel de fuentes, seleccione Add.
• Selección: elija los archivos, carpetas o correos que desea utilizar y confirme con Add.
• Compatibilidad regional: el acceso depende de las ubicaciones e idiomas actualmente admitidos por Ask Gemini en Drive.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue gradual de hasta 15 días iniciado el 3 de junio de 2026.

Disponibilidad

• Business: Business Standard and Plus
• Enterprise: Enterprise Standard and Plus
• Consumer: Google AI Pro and Ultra
• Education Add-ons: Google AI Pro for Education
• Other Add-ons: AI Expanded Access

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