Antecedentes

Google Calendar anuncia la disponibilidad general de sus políticas de Data Loss Prevention. Los administradores pueden detectar información sensible en el título, la descripción y la ubicación de los eventos, además de auditar, advertir al usuario o bloquear su creación y modificación.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Data loss prevention policies for Google Calendar now available in GA, la función presentada anteriormente en beta ya está disponible de forma general.

Cuando un usuario guarda o modifica un evento, DLP analiza los campos de texto libre para identificar información como números de tarjetas de crédito, identificaciones nacionales, cadenas específicas, expresiones regulares o palabras incluidas en listas personalizadas.

Si el contenido coincide con una regla, Calendar aplica la acción establecida por el administrador y registra el incidente para su posterior revisión.

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RECUERDE: La protección estará desactivada de forma predeterminada. Los administradores deberán crear y habilitar las reglas para las unidades organizativas o grupos correspondientes.{alertSuccess}

Los administradores pueden auditar, advertir o bloquear eventos que incumplan una política DLP.

Impacto

Las políticas amplían la protección de información sensible a los eventos de Calendar y ofrecen respuestas diferentes según el nivel de riesgo definido por la organización.

• Audit only: permite guardar el evento y registra la coincidencia sin interrumpir al usuario.
• Warn: muestra una advertencia, pero permite continuar si el usuario confirma su decisión.
• Block: impide crear o modificar el evento mientras permanezca el contenido sensible.
• Campos analizados: examina el título, la descripción y la ubicación del evento.
• Políticas por propietario: aplica las reglas según la unidad organizativa del organizador o propietario del calendario.

Los archivos adjuntos no se analizan mediante la política de Calendar. Estos quedan sujetos a las reglas DLP configuradas para Google Drive.

Recomendaciones

Antes de aplicar bloqueos, conviene evaluar las coincidencias mediante reglas de auditoría y definir mensajes que expliquen claramente cómo corregir el evento.

• Comience con auditoría: revise los incidentes y posibles falsos positivos antes de activar bloqueos.
• Personalice los mensajes: indique qué información debe eliminarse y cómo puede continuar el usuario.
• Combine condiciones: utilice operadores AND, OR o NOT para crear reglas más precisas.
• Revise los propietarios: confirme qué unidad organizativa controla cada calendario y evento.
• Supervise los registros: utilice Rule log events y la herramienta de investigación para analizar infracciones.

Availability and requirements

Cómo empezar

• Administradores: la función estará desactivada de forma predeterminada y puede habilitarse para unidades organizativas o grupos.
• Usuarios finales: no existe una configuración disponible para usuarios finales.
• Calendar web: el usuario recibe inmediatamente una ventana emergente cuando se detecta contenido sensible.
• Android, iOS y Calendar API: si una actualización es bloqueada, el usuario recibe un correo automático con la explicación de la infracción.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue gradual de hasta 15 días iniciado el 3 de junio de 2026.

Disponibilidad

• Enterprise: Enterprise Standard and Plus
• Education: Education Fundamentals, Standard and Plus
• Other Editions: Enterprise Essentials, Frontline Standard and Plus

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