Gemini app ahora permite a usuarios de Google Workspace compartir snapshots de chats, canvases y media generada desde la versión web usando la tecnología de uso compartido de Google Drive. Esto ofrece una experiencia familiar, similar a compartir archivos de Docs, con controles alineados a las políticas existentes de Drive en la organización.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Share chats, canvases, and generated media from the Gemini app securely via Google Drive, Google está introduciendo una forma segura de compartir contenido creado o trabajado dentro de Gemini app.
La función permite compartir snapshots de chats, canvases y generated media desde la interfaz web de Gemini app. Al estar impulsada por la misma tecnología subyacente de Google Drive, utiliza el menú de uso compartido que los usuarios ya conocen en Google Docs y otros archivos.
Google indica que esta mejora ayudará a que los miembros de una organización compartan workflows de Gemini, colaboren sobre lo creado por otros usuarios y escalen competencias de IA entre equipos, incluyendo escenarios educativos para docentes y estudiantes.
RECUERDE: Esta función estará ON por defecto y podrá gestionarse con una nueva configuración en la Admin console. Además, el uso compartido estará gobernado por las políticas existentes de Google Drive de la organización.{alertSuccess}
Impacto
La actualización facilita compartir resultados y procesos creados en Gemini app sin salir del ecosistema de Google Workspace, manteniendo una experiencia de permisos coherente con Drive.
- Colaboración más simple: los usuarios pueden compartir snapshots de chats, canvases y media generada desde Gemini app web.
- Interfaz familiar: el uso compartido utiliza el menú estándar de Google Drive, similar al de Docs y otros archivos.
- Gobernanza centralizada: las políticas existentes de Drive controlan cómo se comparten los assets de Gemini.
- Escalado de workflows de IA: los equipos pueden reutilizar ideas, prompts, resultados y recursos generados por otros usuarios.
- Uso educativo: docentes y estudiantes pueden compartir materiales generados o trabajados en Gemini app para apoyar actividades de aprendizaje.
Recomendaciones
Para implementar esta función de forma segura, conviene revisar las políticas de Drive antes de permitir el uso compartido amplio de contenido generado o trabajado con Gemini.
- Revise políticas de Drive: si el contenido de Drive puede compartirse fuera de la organización, los assets de Gemini también podrán compartirse de esa forma.
- Defina reglas internas: establezca qué tipo de chats, canvases o media generada puede compartirse con equipos, estudiantes o externos.
- Capacite a usuarios: explique que la experiencia usa el menú de uso compartido de Drive, pero sigue requiriendo criterio sobre privacidad y datos sensibles.
- Controle información confidencial: evite compartir snapshots que incluyan datos internos, información personal o contenido sensible sin autorización.
- Combine con auditoría: revise periódicamente configuraciones de Drive y prácticas de sharing para mantener gobernanza sobre contenido de IA.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: esta función estará ON por defecto y puede gestionarse mediante una nueva configuración en la Admin console. Además, el uso compartido se rige por las políticas existentes de Google Drive de la organización. Si el contenido de Drive puede compartirse fuera de la organización, los assets de Gemini también podrán compartirse externamente.
- Usuarios finales: si el administrador lo permite, pueden compartir conversaciones, canvases y media de Gemini desde la interfaz web usando el menú estándar de uso compartido de Drive.
Ritmo de lanzamiento
- Admin controls: Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue completo (1–3 días para visibilidad) desde el 28 de mayo de 2026.
- End-user visibility: Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue completo (1–3 días para visibilidad) desde el 3 de junio de 2026.
Disponibilidad
- Disponible para todos los Google Workspace customers.
