Google Drive incorpora las alignment approvals, una modalidad flexible que permite solicitar y registrar aprobaciones sin reiniciar automáticamente las decisiones cuando el documento vuelve a editarse. Los equipos pueden continuar trabajando sobre archivos parcialmente aprobados y conservar las respuestas ya recibidas.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Request lightweight document alignment with approvals in Google Drive, Google añade una alternativa para proyectos que necesitan registrar conformidad sin bloquear el progreso de las ediciones.
El flujo tradicional requiere que todos los aprobadores revisen exactamente el mismo contenido. Por ello, una modificación realizada durante el proceso reinicia las aprobaciones pendientes y obliga a revisar nuevamente el archivo.
Con la nueva modalidad, el solicitante puede permitir que los colaboradores sigan editando el documento sin eliminar las decisiones registradas por quienes ya lo aprobaron.
RECUERDE: La opción tradicional que exige revisar el mismo contenido permanece activada de forma predeterminada. El solicitante debe desmarcarla si quiere conservar las aprobaciones después de futuras ediciones.{alertSuccess}
Impacto
Esta modalidad está orientada a procesos de alineación interna donde el documento continúa evolucionando y no se necesita que todos los revisores aprueben una versión idéntica.
- Edición continua: los colaboradores pueden modificar, comentar o sugerir cambios durante la revisión.
- Decisiones conservadas: las ediciones no eliminan automáticamente las aprobaciones anteriores.
- Control del aprobador: cada revisor puede devolver manualmente su estado de aprobado a pendiente.
- Mayor flexibilidad: permite registrar alineación sin aplicar un bloqueo estricto al contenido.
- Seguimiento centralizado: las decisiones, notas, fechas y aprobadores permanecen disponibles en el panel de Drive.
Cuando el solicitante mantiene marcada la opción Require all approvers to review the same content, cualquier edición reinicia las aprobaciones y todos los revisores deben evaluar nuevamente el archivo.
Recomendaciones
La modalidad debe elegirse según el nivel de formalidad del proceso y la necesidad de garantizar que todos los participantes revisen exactamente la misma versión.
- Use aprobaciones flexibles para alineación: resulta adecuada para borradores, planes y proyectos todavía activos.
- Mantenga la revisión del mismo contenido: utilícela para políticas, contratos o documentos que requieren aprobación exacta.
- Revise los cambios recientes: los aprobadores pueden comparar ediciones realizadas desde el inicio o desde su última aprobación.
- Defina una fecha límite: establezca un plazo claro y actualícelo desde el panel cuando sea necesario.
- Utilice notas: documente observaciones al aprobar o rechazar para conservar el contexto de la decisión.
Availability and requirements
Cómo empezar
- Administradores: las solicitudes de aprobación están habilitadas de forma predeterminada y pueden desactivarse por dominio, unidad organizativa o grupo.
- Control específico: no existe un ajuste administrativo independiente para las alignment approvals.
- Usuarios finales: esta modalidad estará desactivada de forma predeterminada y podrá seleccionarse desde el cuadro de solicitud de aprobación en la web.
- Configuración: desmarque Require all approvers to review the same content para impedir que las ediciones reinicien las aprobaciones.
- Revisores: pueden aprobar, rechazar, añadir una nota o devolver manualmente su aprobación al estado pendiente.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains: despliegue gradual de hasta 15 días iniciado el 2 de junio de 2026.
- Scheduled Release domains: despliegue completo de uno a tres días desde el 15 de junio de 2026.
Disponibilidad
- Business: Business Standard and Plus
- Enterprise: Enterprise Starter, Standard and Plus
- Education: Education Plus
- Other Editions: Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus y Nonprofits
- Education Add-ons: Teaching and Learning
