Antecedentes

Google Sheets recibe mejoras importantes de rendimiento para trabajar con hojas de cálculo grandes y abre una beta que duplica el límite de capacidad de 10 millones a 20 millones de celdas. La actualización busca que los usuarios puedan abrir, filtrar, analizar y dar formato a spreadsheets grandes con mayor velocidad y menos fricción.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Faster performance and doubled cell limits in Google Sheets, Google está optimizando Sheets para que sea una herramienta más rápida, escalable y adecuada para datasets grandes.

Las mejoras se enfocan especialmente en hojas con más de 1 millón de celdas, donde Google indica avances concretos en apertura, filtrado y formato condicional.

Además, Google abre una beta para duplicar la capacidad máxima de Sheets de 10 millones a 20 millones de celdas. Este nuevo límite aplicará a archivos nuevos, existentes e importados para organizaciones inscritas y aprobadas en el programa beta.

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RECUERDE: Las mejoras de rendimiento están disponibles por defecto, pero el límite de 20 millones de celdas requiere registrar la organización en el programa beta y esperar confirmación de allowlist.{alertSuccess}

Impacto

Estas mejoras hacen que Google Sheets sea más útil para organizaciones que trabajan con archivos de gran tamaño, análisis operativos y datos importados desde otras fuentes.

• Apertura más rápida: hojas grandes con más de 1 millón de celdas pueden abrirse y estar listas para trabajar hasta 30% más rápido.
• Filtrado más ágil: los filtros en spreadsheets grandes pueden ejecutarse hasta 60% más rápido.
• Formato condicional optimizado: aplicar conditional formatting en hojas grandes puede ser hasta 60% más rápido.
• Mayor escala en beta: el límite de celdas se duplica de 10M a 20M para dominios inscritos y aprobados.
• Más flexibilidad: el nuevo límite beta aplica a archivos nuevos, existentes e importados.

Recomendaciones

Para aprovechar estas mejoras sin afectar gobernanza ni rendimiento operativo, conviene revisar qué equipos realmente necesitan trabajar con hojas de cálculo de gran escala.

• Identifique casos candidatos: priorice áreas que trabajan con datos grandes, importaciones recurrentes o modelos operativos complejos.
• Evalúe la beta: registre la organización si necesita probar el límite de 20 million cells en archivos reales.
• Revise diseño de hojas: aunque el límite aumenta, mantenga buenas prácticas: rangos limpios, tabs organizadas y fórmulas eficientes.
• Controle permisos: en archivos de gran tamaño, defina owners y editores responsables para evitar cambios accidentales.
• Combine con Connected Sheets: para datasets muy grandes o históricos, considere si BigQuery + Connected Sheets sigue siendo mejor opción que cargar todo en una hoja.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: las mejoras de rendimiento están disponibles por defecto. Para duplicar el límite de capacidad a 20 million cells, debe registrar la organización en el programa beta de Sheets doubled capacity.
• Usuarios finales: no se requiere acción para las mejoras de rendimiento. Los usuarios experimentarán mayor velocidad automáticamente al trabajar con hojas de distintos tamaños.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: las mejoras de rendimiento están disponibles ahora.
• Beta de 20 million cells: las inscripciones se procesarán por etapas; Google enviará un email de confirmación cuando el dominio sea allowlisted.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers y usuarios con personal Google accounts.

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