Google Sheets incorpora Fill with Gemini, una nueva función impulsada por IA para automatizar la entrada de datos y la preparación de información. La herramienta puede inferir la intención del usuario a partir del contexto de la tabla o de un custom prompt, ayudando a completar columnas, clasificar datos o enriquecer información sin depender de fórmulas complejas.
Antecedentes
Según el anuncio oficial Effortlessly automate data entry in Google Sheets using Fill with Gemini, Google presenta una nueva entrada de IA en Sheets diseñada para facilitar la preparación de datos y acelerar tareas de completado manual.
Google indica que, en una prueba con 95 participantes, Fill with Gemini permitió completar una tarea de 100 celdas hasta 9 veces más rápido que la entrada manual. La función puede ayudar a extraer información desde la web, categorizar datos existentes, generar respuestas sugeridas a partir de feedback de clientes o completar detalles de productos con instrucciones simples.
Fill with Gemini ofrece dos formas principales de enriquecer datos:
- Drag-and-drop: si una columna tiene al menos una celda completada, se puede usar un nuevo punto de arrastre para llenar la columna con base en el contexto de la tabla.
- Prompt-based filling: si se selecciona un rango vacío de varias celdas, se puede usar una entrada de un clic para Fill el rango automáticamente o escribir un prompt personalizado.
RECUERDE: Fill with Gemini depende de Workspace smart features. Si ese ajuste está desactivado, la función se ocultará para los usuarios.{alertSuccess}
Impacto
La actualización reduce tareas repetitivas de entrada de datos y convierte a Sheets en una herramienta más eficiente para estructurar información sin construir fórmulas complejas desde cero.
- Menos trabajo manual: automatiza tareas repetitivas como completar columnas o categorizar información.
- Uso de contexto: puede inferir intención desde la tabla si existe al menos una celda de ejemplo.
- Prompts personalizados: permite describir exactamente qué se necesita completar en rangos vacíos.
- Más velocidad: Google reporta una mejora de hasta 9x frente a entrada manual en tareas de 100 celdas.
- Sin fórmulas complejas: ayuda a usuarios no expertos a preparar datos y enriquecer tablas más rápido.
Recomendaciones
Para obtener resultados más consistentes, conviene preparar ejemplos claros y revisar la salida generada antes de usarla para reportes o decisiones.
- Incluya una celda modelo: si usa drag-and-drop, escriba una celda de ejemplo clara para que Gemini infiera mejor el patrón.
- Use prompts específicos: indique formato, categoría esperada, longitud o criterios de clasificación.
- Revise datos críticos: valide números, fechas, nombres y categorías antes de compartir la hoja.
- Combine con filtros y charts: una vez completados los datos, use las herramientas habituales de Sheets para analizar resultados.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: esta función es una entrada a la función de IA existente y se ocultará si Smart features for Google Workspace está desactivado.
- Usuarios finales: deben tener Workspace smart features habilitadas. La función estará ON por defecto para usuarios elegibles. Puede activarse al arrastrar una selección o al seleccionar celdas vacías para ver el menú de prompt.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 22 de abril de 2026.
- Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 6 de mayo de 2026.
Disponibilidad
- Business: Business Standard and Plus
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- AI Add-ons: AI Expanded Access*; AI Ultra Access*; Google AI Pro for Education
- Consumer: Google AI Pro and Ultra
Nota: hasta el 15 de julio de 2026, los clientes de Workspace tendrán acceso promocional a límites más altos para la función de IA en Google Sheets. Después de esa fecha se aplicarán límites por usuario; los usuarios con AI Expanded Access y AI Ultra Access add-on tendrán límites más altos.
