Antecedentes

Google Takeout Transfer ahora permite que usuarios de Google Workspace for Education transfieran contenido de Google Photos desde una cuenta escolar o universitaria hacia una cuenta personal de Google. La función se suma a las transferencias existentes de Google Drive y Gmail, facilitando que estudiantes conserven fotos, videos y álbumes cuando se gradúan o dejan una institución.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Google Takeout Transfer now supports Google Photos for Education users, Google amplía Takeout Transfer para incluir contenido de Google Photos en el proceso de migración hacia una cuenta personal.

Hasta ahora, los usuarios que dejaban una institución podían transferir principalmente contenido de Drive y Gmail. Con esta mejora, también podrán copiar photos, videos and albums que sean de su propiedad. Al visitar takeout.google.com/transfer, los usuarios verán una nueva opción para incluir contenido de Google Photos dentro del flujo de transferencia.

Google indica que esta es una primera etapa para ofrecer una ruta clara de migración de datos de Photos, ayudando a que trabajos creativos, recuerdos personales y material histórico permanezcan con la persona incluso después de salir de la organización educativa.

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RECUERDE: Para completar la transferencia, la cuenta personal de Google debe tener almacenamiento suficiente. Si no hay espacio disponible, el usuario deberá liberar almacenamiento o ampliar su plan antes de transferir el contenido.{alertSuccess}

Takeout Transfer añade Google Photos junto con Drive y Gmail dentro del flujo de migración.

Impacto

La expansión de Takeout Transfer a Google Photos ofrece una ruta más completa para preservar datos personales y académicos al finalizar la relación con una institución educativa.

• Transferencia más completa: suma Google Photos al flujo que ya incluye Drive y Gmail.
• Continuidad para estudiantes: facilita conservar fotos, videos y álbumes vinculados a la vida académica.
• Menos fricción al egresar: los usuarios pueden copiar contenido hacia una cuenta personal sin procesos manuales complejos.
• Mejor gestión institucional: Google adelantó nuevas capacidades futuras de administración y bulk deletion para Photos en Admin console.
• Apoyo al almacenamiento compartido: las futuras herramientas ayudarán a instituciones a liberar espacio de pooled Drive storage cuando los usuarios ya hayan migrado su contenido.

Recomendaciones

Para que la transferencia sea clara y ordenada, conviene preparar comunicación institucional y guías simples para estudiantes que se gradúan o dejan la organización.

• Comunique el proceso con anticipación: incluya Takeout Transfer en checklists de graduación, offboarding o cierre de cuentas.
• Revise almacenamiento personal: indique a los usuarios que confirmen espacio suficiente en su cuenta personal antes de iniciar la transferencia.
• Explique el alcance: Photos incluye fotos, videos y álbumes propiedad del usuario.
• Coordine con administradores: active la función solo para OUs donde el proceso de egreso o transición ya esté definido.
• Prepare limpieza posterior: esté atento a las futuras herramientas de Photos management y bulk-deletion en Admin console.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: esta función estará OFF por defecto y puede habilitarse a nivel de OU. Consulte el Help Center para más información sobre cómo permitir que estudiantes graduados transfieran datos.
• Usuarios finales: visite el Help Center para aprender a copiar contenido de una cuenta escolar a otra cuenta. La transferencia se inicia desde takeout.google.com/transfer.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible ahora.

Disponibilidad

• Education: Education Fundamentals, Standard, and Plus

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