Google Meet suma nuevas opciones para personalizar las notas generadas con Take notes for me. Ahora los usuarios pueden elegir qué secciones incluir durante una reunión, como Summary, Decisions, Next steps y Details, además de acceder a una sección Decisions diseñada para capturar resultados y estados de decisión de forma más clara.
Antecedentes
Según el anuncio oficial New ways to customize AI-generated meeting notes, Google está dando más control a los usuarios sobre cómo se generan las notas de reunión con IA en Meet.
La función Take notes for me ya había incorporado personalización para meeting artifacts, como elegir el nivel de detalle preferido. Con esta actualización, los usuarios pueden ajustar las secciones de las notas directamente desde el menú durante la llamada, haciendo que el resultado sea más accionable y fácil de revisar después de la reunión.
Las mejoras principales son:
- Customizable notes sections: permite activar o desactivar secciones como Summary, Decisions, Next steps y Details desde el menú in-call.
- New Decisions section: captura resultados y estados como Aligned, Needs further discussion, Disagreed o Shelved.
- Improved summary: la sección de resumen ahora es más concisa y fácil de escanear.
Google aclara que los cambios de secciones solo afectan la reunión actual y no modifican la vista predeterminada para futuras llamadas. Además, la sección Decisions estará inicialmente disponible solo en English.
RECUERDE: La personalización de secciones aplica solo a la reunión actual. Si quiere mantener un formato estándar para todo el equipo, comunique qué secciones deben usarse en cada tipo de meeting.{alertSuccess}
Impacto
La actualización vuelve más útiles las notas generadas por IA al permitir que cada reunión capture sólo las secciones necesarias y destaque decisiones de forma más clara.
- Notas más accionables: los usuarios pueden incluir secciones orientadas a decisiones, próximos pasos o detalles según el tipo de reunión.
- Menos edición manual: reduce la necesidad de reorganizar notas después de la llamada.
- Mejor seguimiento: la nueva sección Decisions facilita identificar acuerdos, desacuerdos y temas pendientes.
- Resumen más claro: el summary mejorado permite ponerse al día más rápido con puntos clave.
- Mayor flexibilidad: cada llamada puede adaptar el formato de notas sin cambiar configuraciones futuras.
Recomendaciones
Para aprovechar mejor la personalización de notas, conviene definir criterios por tipo de reunión y revisar la salida antes de compartirla ampliamente.
- Use Decisions en reuniones ejecutivas: ayuda a dejar claro si un tema quedó alineado, pendiente o descartado.
- Active Details en sesiones técnicas: útil cuando se necesita más contexto para ingeniería, soporte o implementación.
- Priorice Next steps en reuniones operativas: facilita convertir la conversación en tareas de seguimiento.
- Revise antes de enviar: valide decisiones y estados antes de distribuir notas a participantes o stakeholders.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: no hay admin control específico para esta función. Estará disponible para todos los usuarios que ya tengan acceso a Take notes for me.
- Usuarios finales: active Take notes for me en una reunión y use el menú para personalizar qué secciones se incluyen en las notas. Explore especialmente las nuevas secciones Summary y Decisions.
Ritmo de lanzamiento
- Rapid Release y Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 30 de abril de 2026.
Disponibilidad
- Business: Business Standard and Plus
- Enterprise: Enterprise Standard and Plus
- Other Editions: Frontline Plus
- Education Add-ons: Google AI Pro for Education
- Consumer: Google AI Pro and Ultra
