Antecedentes

Google Meet introduce un flujo reforzado para admitir invitados que usan ask to join o knocking. La mejora ayuda a hosts y co-hosts a gestionar mejor grandes volúmenes de solicitudes al separar las peticiones en dos colas, permitiendo identificar con más rapidez qué accesos requieren una revisión más cuidadosa antes de aprobarlos.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Safeguarded guest admit flow in Google Meet, Google Meet ahora presentará las solicitudes de acceso en dos colas separadas para facilitar la decisión de hosts y co-hosts cuando varios usuarios intentan entrar a una reunión.

La nueva segunda cola agrupa solicitudes procedentes de conexiones que probablemente requieran una revisión más detallada antes de ser aprobadas. En esa cola, la acción predeterminada será deny entry, aunque el host o co-host seguirá conservando el control total para elegir otra acción si lo considera apropiado.

Google indica que este ajuste busca reducir el tiempo y la atención que exige manejar múltiples peticiones de ingreso, especialmente en reuniones con muchos participantes o con invitados externos.

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RECUERDE: Aunque la segunda cola sugerirá deny entry como acción por defecto, los hosts y co-hosts siguen teniendo control total para aprobar o rechazar cualquier solicitud.{alertSuccess}

Meet puede sugerir el idioma correcto para mejorar la precisión de transcripts, notes y captions.

Impacto

La actualización mejora la moderación de reuniones al dar más contexto a quienes gestionan ingresos, especialmente cuando hay muchas solicitudes simultáneas o participantes externos menos reconocibles.

• Más orden: divide las solicitudes en dos colas para reducir ruido visual y operativo.
• Más seguridad: destaca las conexiones que pueden requerir una revisión adicional antes de admitirlas.
• Menos carga para el host: disminuye el tiempo necesario para responder a grandes volúmenes de peticiones.
• Control intacto: hosts y co-hosts siguen decidiendo manualmente si admiten o niegan la entrada.

Recomendaciones

Para sacar mejor provecho a esta mejora, conviene revisar cómo el equipo organiza la moderación de acceso en reuniones con invitados externos o públicos amplios.

• Asigne co-hosts: útil en reuniones grandes donde varias personas pueden ayudar a revisar solicitudes.
• Defina un criterio de admisión: especialmente en sesiones abiertas, webinars internos o reuniones con externos.
• Capacite a moderadores: explique qué significa cada cola y cuándo conviene revisar con más cuidado una petición.
• Revise configuraciones de acceso: combine esta mejora con políticas claras sobre quién puede entrar directamente y quién debe pedir acceso.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: visite el Help Center para obtener más información sobre Add or remove people from a Google Meet meeting or call.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 24 de marzo de 2026.
• Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 7 de abril de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con personal Google accounts.

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