Antecedentes

Google Meet incorpora un nuevo admin control para gestionar continuous meeting chat desde la Workspace Admin console. Con esta novedad, las organizaciones pueden decidir si la función queda Default on o Default off para distintos usuarios, además de permitir o no que los meeting hosts modifiquen ese ajuste en cada reunión.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Control continuous meeting chat for your organization, Google añade un ajuste específico dentro de Meet Safety Settings para configurar el comportamiento de continuous meeting chat a nivel organizacional.

Con este nuevo ajuste, los administradores pueden definir dos aspectos clave: el estado por defecto de la función y si los hosts podrán o no cambiarla para reuniones individuales. El control puede aplicarse por organizational units (OU), configuration groups o incluso a individual users.

Google explica que esto ayuda a las organizaciones a avanzar al ritmo que necesiten, especialmente si quieren acompañar el despliegue con formación, resolver dudas de compliance o controlar mejor la retención de mensajes que pasan de la reunión a Google Chat.

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RECUERDE: Para configurar continuous meeting chat, su organización debe tener Google Chat habilitado. Sin ello, el nuevo control no estará disponible en la Admin console.{alertSuccess}

Admins pueden definir el estado por defecto de continuous meeting chat y decidir si los hosts pueden modificarlo.

Impacto

La novedad da más control sobre cómo se conserva y continúa la conversación de una reunión en Google Chat, algo clave para organizaciones con requisitos de retención, seguridad o adopción gradual.

• Control centralizado: permite fijar el estado de continuous meeting chat por OU, configuration groups o usuarios específicos.
• Más gobernanza: el admin puede decidir si los hosts ven o no el control para modificarlo en cada reunión.
• Mejor cumplimiento: ayuda a gestionar preocupaciones sobre retención de mensajes externos y data sprawl.
• Despliegue gradual: facilita entrenar a la organización por etapas sin depender solo de cambios manuales del host.

Recomendaciones

Para implementar esta función con menos fricción, conviene definir primero la política general y luego decidir qué margen de autonomía tendrán los hosts.

• Empiece por grupos piloto: active la función por OU o configuration groups antes de expandirla a toda la organización.
• Defina el modo por defecto: use Default on si quiere promover continuidad y seguimiento, o Default off si prefiere una adopción más controlada.
• Decida sobre hosts: permita Hosts can modify si necesita flexibilidad; use Hosts cannot modify si requiere una política estricta.
• Revise retención: valide cómo encaja el uso de continuous meeting chat con sus políticas internas y de Google Chat.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: la función quedará configurada por defecto en “Default on” con “Hosts can modify”. Puede ajustarla por OU, configuration groups o individual users. Google Chat debe estar habilitado para la organización.
• Usuarios finales: según la configuración del admin, los meeting hosts pueden activar o desactivar continuous meeting chat desde las opciones de video call en el evento de Calendar antes de que empiece la reunión. Si el admin elige “Hosts cannot modify”, ese control no aparecerá.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release domains: disponible ahora.

Disponibilidad

• Business Starter, Standard, and Plus
• Enterprise Starter, Standard, and Plus
• Frontline Starter, Standard, and Plus
• Essentials Starter, Enterprise Essentials, and Enterprise Essentials Plus
• Nonprofits

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