Google prepara una nueva configuración de Take notes for me para Google Meet dirigida a clientes del programa Gemini Alpha en Workspace. La idea es permitir que organizaciones y usuarios preconfiguren la toma de notas con IA y, en esta prueba, habilitar automáticamente Take notes for me en reuniones con tres o más participantes. El ajuste estará ON por defecto para organizaciones Gemini Alpha, con opción de desactivarlo desde Admin console.
Antecedentes
Según el anuncio oficial New 'Take notes for me' configuration in the Admin console for select Gemini Alpha customers, Google empezará a probar una configuración que habilita automáticamente Take notes for me en reuniones con 3+ participantes para organizaciones que participan en Gemini Alpha.
El artículo aclara que el ajuste puede ser visible para más clientes, pero sólo funcionará para organizaciones dentro de Gemini Alpha. Además, Google indica que pronto todos los clientes verán más controles para Take notes for me, como la opción de apagarlo desde la green room antes de entrar a una llamada.
RECUERDE: Esta actualización aplica a organizaciones que participan en Gemini Alpha. El ajuste estará ON por defecto y los admins pueden desactivarlo en cualquier momento cuando aparezca en Admin console.{alertSuccess}
Impacto
El cambio busca aumentar la captura de notas en reuniones donde suele ser más valiosa (3+ participantes) y reducir olvidos, manteniendo un equilibrio entre configuración centralizada y control del usuario.
- Auto-habilitación (Gemini Alpha): Take notes for me se activará automáticamente en reuniones con 3+ participantes.
- Control del admin: el ajuste estará ON por defecto para Gemini Alpha, pero puede ponerse en OFF desde Admin console.
- Control del usuario: los usuarios del programa podrán desactivar el comportamiento desde su configuración de Meet.
- Prioridad de configuración: si el admin habilita el ajuste, pero el usuario lo desactiva, las reuniones creadas por ese usuario tendrán Take notes for me OFF por defecto.
- Visibilidad amplia, función limitada: el ajuste puede verse en otros tenants, pero sólo funcionará en Gemini Alpha.
Recomendaciones
Para evitar fricción en equipos, conviene acompañar la prueba con comunicación clara y un criterio simple sobre qué reuniones deben capturar notas automáticamente.
- Defina el alcance: si aplica sólo a ciertas OUs/equipos dentro del programa, comuníquelo antes del despliegue.
- Comunicación a usuarios: explique dónde se desactiva: Meet settings (gear) > Meeting Records > dropdown en OFF.
- Políticas internas: establezca reglas para reuniones sensibles (legal, HR, finanzas) respecto a notas/transcripción.
- Medición: compare adopción y calidad de notas en reuniones 3+ vs. reuniones 1:1 para ajustar la política.
Disponibilidad y requisitos
Cómo empezar
- Administradores: el ajuste estará ON por defecto para Gemini Alpha (no antes del 11 de marzo de 2026). Puede desactivar desde ahora en Google Meet Admin Console > Gemini settings > Automatic note-taking = OFF.
- Usuarios finales (Gemini Alpha): podrán desactivar cuando el ajuste aparezca (no antes del 11 de marzo de 2026) en Meet: gear (top right) > Meeting Records > dropdown = OFF.
Ritmo de lanzamiento
- Setting en Admin console: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 18 de febrero de 2026.
- Nueva funcionalidad para Gemini Alpha: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) no antes del 11 de marzo de 2026.
Disponibilidad
- Business Standard and Plus
- Enterprise Standard and Plus
- Google AI Pro for Education add-on
- Frontline Starter, Standard, and Plus
Nota: este update aplica únicamente a organizaciones que participan en Gemini Alpha; el ajuste puede ser visible para otros clientes, pero no será funcional fuera del programa.
