Antecedentes

Google Meet incorpora nuevos controles para que hosts y participantes tengan mayor visibilidad y decisión sobre Take notes for me. En la green room, ahora se muestra un aviso más destacado cuando la función está habilitada y, para usuarios eligible, será posible desactivar Take notes for me y transcription antes de unirse a una reunión que aún no ha iniciado.

{getToc} $title={Tabla de Contenido}

Antecedentes

Según el anuncio oficial New user controls for Take notes for me, Google añade más formas para que hosts y participantes vean y controlen Take notes for me en Meet.

Cuando los participantes se unen a una reunión, primero ingresan a la green room. En esa pantalla, los usuarios verán un aviso más visible si Take notes for me está habilitado para la reunión. Además, los usuarios eligible podrán apagar Take notes for me y transcription directamente desde la green room antes de unirse, siempre que la llamada aún no haya empezado.

Si la llamada ya inició, los usuarios pueden seguir iniciando o deteniendo notas en cualquier momento durante la reunión, como hasta ahora.

{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}

RECUERDE: Si su organización usa Take notes for me como estándar, comunique a los equipos que ahora pueden ver el aviso en la green room y, si son eligible, desactivar notas y transcription antes de entrar.{alertSuccess}

El aviso de Take notes for me aparece de forma más prominente antes de unirse a la llamada.

Impacto

La actualización mejora transparencia y control para participantes, y reduce fricción cuando se necesita ajustar el uso de notas automáticas y transcription según el contexto de la reunión.

• Mayor visibilidad: aviso más prominente en green room cuando Take notes for me está habilitado.
• Control previo a la reunión: usuarios eligible pueden apagar Take notes for me y transcription antes de entrar (si la llamada no ha empezado).
• Control durante la reunión: se mantiene la posibilidad de iniciar/detener notas en cualquier momento si la reunión ya está en curso.
• Mejor gobernanza de reuniones: ayuda a alinear expectativas sobre captura automática de notas y contenido.

Recomendaciones

Para aprovechar el cambio con consistencia, combine comunicación interna, buenas prácticas de reunión y criterios claros de cuándo habilitar notas automáticas.

• Guía para hosts: indique cuándo conviene habilitar Take notes for me (por ejemplo, comités, revisiones, all-hands) y cuándo no.
• Comunicación a participantes: explique el aviso en green room y la opción de apagar notas/transcription antes de entrar (si son eligible).
• Política de privacidad: defina reglas internas sobre información sensible y el uso de transcription/notas en reuniones.
• Capacitación mínima: incluya un paso en onboarding para localizar los controles y su efecto.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: más información en el Help Center sobre Take notes for me in Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 18 de febrero de 2026.
• Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 5 de marzo de 2026.

Disponibilidad

• Business Standard and Plus
• Enterprise Standard and Plus
• Google AI Pro for Education
• Frontline Plus

{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}