Antecedentes

Google Calendar ajusta cómo se envían las notificaciones de reuniones gestionadas por un delegate user. A partir de ahora, cuando alguien administre el calendario de otra persona con permisos como “Make changes to events” o “Make changes and manage sharing”, todas las invitaciones, modificaciones y cancelaciones se enviarán en nombre del principal, manteniendo una experiencia más coherente para los invitados.

{getToc} $title={Tabla de Contenido}

Antecedentes

Según el anuncio oficial Updates to meetings made by a delegate user are now sent in the name of the principal, hasta ahora las invitaciones iniciales creadas por un delegate aparecían como enviadas por el principal, pero las actualizaciones posteriores o cancelaciones salían desde el correo del delegate.

Google cambia este comportamiento para que todos los emails relacionados con el evento —incluyendo modificaciones y cancelaciones— salgan desde el principal. El objetivo es evitar confusión entre invitados que podrían no saber que otra persona gestiona la agenda en nombre del titular del calendario.

{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}

RECUERDE: Este cambio no modifica los permisos del delegate para gestionar el calendario; solo unifica el remitente visible de las notificaciones para que todo salga en nombre del principal.{alertSuccess}

Impacto

La actualización mejora la consistencia de las comunicaciones y hace más natural la gestión delegada de calendarios, especialmente en entornos donde ejecutivos y líderes dependen de asistentes o admins para coordinar reuniones.

• Menos confusión para invitados: todas las notificaciones llegan desde el principal, no desde distintos remitentes.
• Experiencia más coherente: invitaciones, cambios y cancelaciones siguen una misma lógica de envío.
• Mejor representación del calendario: el titular del calendario permanece como referencia visible ante los participantes.
• Flujo más claro para organizaciones: útil en escenarios con assistants, admins o delegates que gestionan agendas ajenas.

Recomendaciones

Para aprovechar el cambio con menos fricción, conviene revisar cómo se administran hoy los calendarios delegados y explicar la nueva lógica a quienes coordinan reuniones para terceros.

• Revise permisos actuales: confirme qué usuarios tienen “Make changes to events” o “Make changes and manage sharing”.
• Informe a delegates y principals: así entenderán que las actualizaciones ya no saldrán desde la cuenta del delegate.
• Actualice documentación interna: incluya este cambio en guías de soporte o asistentes ejecutivos.
• Valide flujos de confirmación: si había procesos basados en el remitente anterior, ajústelos a la nueva lógica.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función. Visite el Help Center para obtener más información sobre calendarios compartidos.
• Usuarios finales: no hay configuración para usuarios finales. Visite el Help Center para obtener más información sobre cómo compartir su calendario.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 9 de marzo de 2026.
• Scheduled Release domains: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 23 de marzo de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para todos los Google Workspace customers, suscriptores de Workspace Individual y usuarios con personal Google accounts.

{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}