Antecedentes

Google introduce data loss prevention (DLP) para Google Calendar en beta. Hasta ahora, las políticas DLP protegían principalmente attachments en invitaciones (por ejemplo, Docs, Sheets y Slides). Con esta actualización, los administradores pueden evitar que se comparta información sensible en los detalles del evento, incluyendo event title, location y description, con acciones de auditoría, avisos o bloqueo.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Data loss prevention policies for Google Calendar now available in beta, las políticas DLP en Calendar se amplían para escanear campos de texto libre del evento, además de los attachments de invitaciones.

Con DLP para Calendar, los administradores pueden aplicar políticas que detecten contenido sensible y ejecutar una acción (auditar, advertir o bloquear) cuando un usuario cree o actualice un evento que viole una regla.

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RECUERDE: Esta función está en beta y requiere registro. El ajuste estará OFF por defecto y se habilita por OU o group cuando esté disponible en la Admin console.{alertSuccess}

La Admin console permite configurar acciones y alertas cuando se detecta contenido sensible en eventos.

Impacto

La ampliación de DLP a los detalles del evento refuerza la postura de seguridad para equipos que comparten calendarios y envían invitaciones con información potencialmente sensible.

• Acciones configurables: los admins pueden auditar, advertir o bloquear creación/actualización de eventos si se viola una política DLP.
• Campos cubiertos: las reglas escanean event title, description y location (texto libre).
• Owner-based policies: se aplican según la OU del owner (organizer en primary calendars o calendar owner en secondary calendars).
• Notificaciones al usuario: aviso inmediato en web con pop-up; si se bloquea un update en Android, iOS o vía Calendar API, el usuario recibe un email automático explicando la violación.
• Mensajes personalizables: los admins pueden personalizar el texto del aviso para dar instrucciones más específicas.

Recomendaciones

Para implementar DLP en Calendar con menos fricción, conviene iniciar con auditoría y avanzar gradualmente hacia avisos o bloqueo, según madurez del programa de compliance.

• Empiece con audit: mida falsos positivos y patrones antes de activar warn o block.
• Personalice mensajes: incluya ejemplos concretos de qué remover y a quién contactar en caso de bloqueo.
• Piloto por OU/group: pruebe primero en equipos con alta sensibilidad (legal, finanzas, HR) y ajuste reglas.
• Considere secondary calendars: recuerde que la política se evalúa por el owner del calendario, no sólo por el editor.
• Revise flujos API: si su organización crea eventos vía Calendar API, valide el manejo de errores y las notificaciones por email.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: para participar en esta beta, regístrese mediante el formulario oficial antes del 27 de febrero de 2026. Es posible que el ajuste no aparezca de inmediato en la Admin console; recibirá una notificación por email cuando esté disponible.
• Administradores: la función estará OFF por defecto y se puede habilitar a nivel de OU o group. Consulte el Help Center para “DLP for Calendar (Beta)”.
• Usuarios finales: no hay configuración para usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

• Disponible en beta para organizaciones aprobadas tras el registro. La visibilidad del ajuste depende de la habilitación del programa y la notificación por email.

Disponibilidad

• Enterprise Standard and Plus
• Enterprise Essentials
• Frontline Standard and Plus
• Education Fundamentals, Education Standard, and Education Plus
• Cloud Identity Premium

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