Antecedentes

Google Calendar incorpora mejores sugerencias de horario con Gemini para acelerar la programación de reuniones. Al crear o reprogramar un evento, Gemini analiza disponibilidad de colegas (incluyendo time zones, working hours y conflictos) y propone opciones más convenientes, siempre que tengas acceso a sus calendarios.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Better time suggestions for meeting with your colleagues using Gemini in Google Calendar, Gemini ayuda a encontrar mejores horarios al revisar automáticamente disponibilidad y restricciones típicas (zonas horarias, horas laborales y conflictos existentes) para sugerir opciones óptimas.

Además, si varios asistentes declinan una invitación, al abrir el evento Calendar puede mostrar un banner con un horario donde todos están disponibles y permitir reprogramar con un solo clic.

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RECUERDE: Las sugerencias dependen de que tenga acceso al calendario de sus colegas; si su visibilidad es limitada, las opciones propuestas también lo serán.{alertSuccess}

Gemini sugiere horarios considerando disponibilidad, zonas horarias y conflictos.

Calendar + Gemini: cómo elegir mejores horarios para reuniones

Impacto

La mejora reduce idas y vueltas al coordinar reuniones, especialmente en equipos distribuidos, y acelera la reprogramación cuando una convocatoria no logra asistencia suficiente.

• Programación más rápida: mejores Suggested times al crear una reunión.
• Contexto real: considera time zones, working hours y conflictos.
• Reprogramación simplificada: banner con horario disponible si varios asistentes declinan.
• Menos fricción: selección de un time slot con menos pasos manuales.

Recomendaciones

Para obtener sugerencias más útiles, conviene estandarizar horarios laborales y mejorar la calidad de disponibilidad compartida.

• Ordene calendarios: use “working hours” y bloquee tiempo real para evitar huecos falsos.
• Revise permisos: asegure políticas de sharing que permitan ver disponibilidad mínima cuando aplique.
• Use la reprogramación: si hay múltiples declines, considere el banner sugerido para recuperar asistencia.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: al crear un meeting, haga clic en Suggested times para ver propuestas de Gemini (si tiene acceso a calendarios de colegas).

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release domains: Available now
• Scheduled Release domains: Gradual rollout (up to 15 days for feature visibility) starting on February 2, 2026

Disponibilidad

• Business Standard and Plus
• Enterprise Standard and Plus
• Google AI Pro for Education add-on

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