Antecedentes

Google Meet añade dos nuevos ajustes para administradores que mejoran el control sobre cómo se comparten las notas generadas por “Take notes for me” dentro de la organización. Ahora los admins pueden definir un sharing por defecto y, si lo requieren, restringir que el host o co-host cambien esas opciones durante la reunión.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial New admin controls for "Take notes for me" sharing settings in Google Meet, antes el sharing de las notas se gestionaba principalmente en la llamada por el host. Con esta actualización, la organización puede establecer políticas desde administración: un valor por defecto para el documento de notas y el recap email, y una regla para permitir o impedir que el host modifique esa configuración.

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RECUERDE: Por defecto, el sharing recomendado es “Invited guests in your organization”. Si desactiva “Allow hosts to change who notes are shared to”, el valor elegido por el admin se aplica y el host no puede modificarlo.{alertSuccess}

Impacto

Estos controles reducen el riesgo de oversharing y facilitan alinear Meet con políticas internas de seguridad y privacidad, especialmente en organizaciones con reuniones sensibles.

• Default sharing administrable: define quién recibe acceso al documento y al recap email.
• Política consistente: evita configuraciones distintas reunión a reunión.
• Restricción de override: opción para impedir cambios por host/co-host durante la llamada.
• Menor fricción: admins definen el baseline; los usuarios operan con reglas claras.

Recomendaciones

Para adoptar la función con control, conviene definir un estándar de sharing por tipo de reunión y documentar cuándo se permite override.

• Clasifique reuniones: por ejemplo, internas generales vs. reuniones con clientes/legales.
• Defina el default: “Invited guests in your organization”, “All invited guests” o “The host and co-hosts” según política.
• Bloquee overrides cuando aplique: en áreas con alta sensibilidad (legal, finanzas, RR.HH.).
• Comunique el cambio: explique a hosts qué verán y qué podrán (o no) modificar durante la reunión.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: el default sharing es “Invited guests in your organization”. Puede cambiarlo a “All invited guests” o “The host and co-hosts”. “Allow hosts to change who notes are shared to” está en ON por defecto; si se cambia a OFF, el host no podrá modificar el sharing y se aplicará el default definido.
• Usuarios finales: consulte el Help Center para conocer el uso de Take notes for me en Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 26 de enero de 2026.

Disponibilidad

• Business Standard and Plus
• Enterprise Standard and Plus
• Frontline Plus
• Google AI Pro for Education

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