Antecedentes

Google Calendar amplía el acceso a los nombres de los color labels en eventos del calendario principal. A partir de este cambio, los usuarios con permiso “Make changes to events” podrán ver no sólo el color, sino también el label, facilitando la categorización visual y el uso de Time Insights.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Calendar event color labels now also accessible to users with “Make changes to events” permission, los event color labels ayudan a organizar reuniones y a categorizar entradas para Time Insights. Hasta ahora, los labels sólo eran visibles para quienes tenían permisos “Make changes to events and manage sharing” en el calendario principal.

Con esta mejora, quienes tengan “Make changes to events” también verán los labels. Antes, estos usuarios sólo veían los colores (sin el nombre del label), lo que hacía más difícil mantener una categorización consistente.

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RECUERDE: El cambio aplica a eventos del calendario principal. Los usuarios con permiso “Make changes to events” ahora verán los nombres de los labels, no sólo el color.{alertSuccess}

Impacto

La actualización mejora la consistencia de categorización cuando varias personas editan eventos en un calendario principal compartido, reduciendo ambigüedad al trabajar sólo con colores.

• Mejor organización visual: los editores ven el nombre del label, no sólo el color.
• Más coherencia: facilita aplicar categorías uniformes entre equipos.
• Mejor soporte a Time Insights: simplifica el seguimiento por categorías de tiempo.
• Menos errores: reduce confusiones cuando diferentes colores se usan para significados similares.

Recomendaciones

Para aprovechar el cambio, conviene estandarizar una taxonomía de labels por equipo y documentar su uso, especialmente en calendarios con múltiples editores.

• Estandarice labels: defina un set corto (por ejemplo: foco, cliente, interno, capacitación).
• Evite duplicidad semántica: no use dos colores para la misma categoría.
• Revise Time Insights: si su organización lo usa, alinee labels con reportes y objetivos.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay un control adicional de administración para esta función.
• Usuarios finales: no hay un ajuste para activar/desactivar. Consulte el Help Center para más información.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release and Scheduled Release domains: Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting on February 27, 2026

Disponibilidad

• Business Standard, Plus
• Enterprise Starter, Standard, and Plus
• Education Fundamentals, Standard, Plus
• Nonprofits

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