Antecedentes

Google Meet incorpora un nuevo ajuste para que el anfitrión decida si Take notes for me debe iniciarse automáticamente cada vez que organice una reunión, reduciendo pasos manuales al programar.

{getToc} $title={Tabla de Contenido}

Antecedentes

Según el anuncio oficial More user control for “Take notes for me” in Google Meet, ahora se suma un toggle para que el usuario elija si desea que Take notes for me se active automáticamente cuando sea anfitrión.

Antes, el anfitrión debía habilitarlo al programar la reunión. Con este cambio, el usuario puede dejarlo configurado para que se aplique en todas sus reuniones como anfitrión. El nuevo ajuste está OFF por defecto y puede activarse o desactivarse en cualquier momento.

{getCard} $type={post} $title={LEA TAMBIÉN}

RECUERDE: El toggle está desactivado por defecto; cada usuario decide si lo activa en sus ajustes de Meet.{alertSuccess}

El usuario puede activar o desactivar el inicio automático desde la configuración de Meet.

Impacto

Esta mejora simplifica el uso de Take notes for me para anfitriones recurrentes y reduce fricción al programar, manteniendo la opción de desactivar notas durante la reunión cuando sea necesario.

• Inicio automático opcional: el usuario decide si la función se inicia automáticamente cuando es anfitrión.
• OFF por defecto: requiere activación explícita en la configuración de Meet.
• Control durante la reunión: no cambia la capacidad del anfitrión (o participantes autorizados) para desactivar notas durante la llamada.

Recomendaciones

Para organizaciones con reuniones frecuentes, conviene definir una guía interna de cuándo usar AI note-taking y validar políticas de retención aplicables a los documentos de notas.

• Uso por perfiles: sugiera activar el inicio automático solo a equipos que lo requieran (por ejemplo, PMs o soporte).
• Revisión posterior: establezca un proceso de verificación de notas para decisiones, acuerdos y próximos pasos.
• Capacitación: explique dónde se gestiona el toggle y cómo desactivar notas en tiempo real durante una reunión.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: pueden habilitar o deshabilitar AI note-taking para usuarios finales desde la configuración de Meet (Gemini settings), según las políticas del dominio.
• Usuarios finales: el toggle estará OFF por defecto y puede activarse o desactivarse en cualquier momento desde la configuración de Google Meet.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 8 de enero de 2026.
• Scheduled Release: despliegue completo (1–3 días para visibilidad) desde el 22 de enero de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para Google Workspace:
  • Business Standard and Plus
  • Enterprise Standard and Plus
  • Google AI Pro for Education
  • Frontline Plus

{getCard} $type={custom} $title={Google al día} $info={¿Buscas más noticias del buscador y sus productos?} $icon={}