Antecedentes

Google Meet incorpora Compliance Recording, una función que permite a administradores grabar automáticamente y capturar transcripciones cuando un usuario regulado participa en una reunión. Los registros se almacenan como evidencia inmutable en un bucket de Google Cloud Storage con soporte WORM (write once, read many), orientado a requisitos de archivado y supervisión en industrias reguladas.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Implement automated compliance recording and transcripts for selected Google Meet users, la función se diseñó para cumplir requisitos estrictos de retención y supervisión (por ejemplo, marcos regulatorios financieros), manteniendo la experiencia estándar de Meet y generando un registro inalterable de la reunión cuando participa un usuario regulado.

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RECUERDE: La grabación de compliance es automática y no puede desactivarse una vez iniciada. Informe a usuarios internos sobre la insignia y notificaciones que verán durante la reunión.{alertSuccess}

Cuando un usuario regulado se une, Meet muestra una insignia de compliance y registra reunión y transcripción para archivado.

Impacto

El objetivo es habilitar colaboración en Meet sin sacrificar requisitos de archivado. En lugar de desactivar funciones (como chat o screen sharing) por políticas regulatorias, la organización puede conservar un registro inmutable de la comunicación cuando participa personal monitoreado.

• Archivado inmutable: grabación y transcripción se guardan en un bucket con soporte WORM y retención.
• Experiencia continua: participantes mantienen el flujo normal de Meet, con notificación e insignia de compliance.
• Separación de propósito: los registros no se comparten automáticamente con asistentes; se usan para archivado regulatorio.
• Opciones de registro: admins pueden elegir audio only o audio + video.

Consideraciones operativas indicadas por Google:

• Acceso restringido: los usuarios no pueden acceder a estas grabaciones de compliance; si necesitan una copia personal, deben grabar por su cuenta.
• Límite de duración: la grabación de compliance se limita a 8 horas; tras ese punto, el usuario regulado podría ser removido de la reunión.
• Breakout Rooms: el registro no captura contenido dentro de Breakout Rooms cuando el usuario regulado se une.

Recomendaciones

Para una adopción ordenada, conviene definir alcance, grupos y políticas de retención antes de habilitar la función en producción.

• Defina “usuarios regulados”: aplique la configuración por OU o configuration group para limitar el alcance a perfiles específicos.
• Comunique el cambio: explique la insignia de compliance, notificaciones y el hecho de que no es una grabación “personal”.
• Revise retención y auditoría: alinee políticas del bucket WORM con requerimientos internos y regulatorios.
• Planifique reuniones largas: considere el límite de 8 horas en sesiones extendidas y procedimientos de continuidad.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: la configuración está off por defecto. Se puede aplicar por OU o configuration group para apuntar sólo a usuarios regulados. La función está atada a licencia; sólo usuarios con el add-on elegible quedan sujetos a estas medidas.
• Usuarios finales: no se requiere acción. El proceso es automático, salvo la notificación en la reunión y la insignia permanente de compliance.

Ritmo de lanzamiento

• Disponible ahora (según el anuncio oficial).

Disponibilidad

• Disponible para usuarios con el add-on Google Workspace Assured Controls o Assured Controls Plus.

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