Antecedentes

Gmail amplía el uso de data classification labels con una mejora clave: ahora los administradores pueden crear una regla de DLP que agregue un header o footer al correo, mostrando un mensaje de manejo (por ejemplo, sensibilidad o requisitos) incluso a destinatarios fuera del dominio.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Gmail data classification update: include header or footer message, la mejora extiende la funcionalidad de etiquetas de clasificación en Gmail para permitir reglas de DLP que agreguen un mensaje en header o footer. El objetivo es que usuarios externos entiendan la sensibilidad del contenido y cómo debe manejarse.

Google remarca dos puntos:

• El header/footer message sí es visible para destinatarios fuera del dominio.
• La classification label como tal sólo es visible para destinatarios dentro del dominio.

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RECUERDE: El mensaje en header/footer puede incluir instrucciones y enlaces, y se mostrará a destinatarios externos. Revise el contenido para no filtrar información innecesaria.{alertSuccess}

Las reglas de DLP pueden añadir un banner o footer con instrucciones visibles en todos los dispositivos.

Impacto

Esta actualización fortalece el control de salida de información al combinar classification labels y DLP con un mensaje visible para terceros. En la práctica, permite estandarizar advertencias y requisitos de manejo cuando el correo se envía fuera de la organización.

• Comunicación clara a externos: el banner/footer puede advertir sensibilidad y reglas de manejo.
• Políticas más consistentes: DLP aplica el mensaje en outbound según condiciones y alcance configurados.
• Cobertura multi-dispositivo: headers/footers visibles en todos los device types.
• Mejor gobernanza: apoyo a auditoría y cumplimiento en escenarios de datos confidenciales por email.

Recomendaciones

Para un despliegue seguro y útil, conviene estandarizar el texto del mensaje y alinearlo a políticas internas de clasificación y manejo.

• Texto breve y accionable: indique qué se permite y qué no (por ejemplo, “No reenviar” o “Uso interno”).
• Incluya enlaces controlados: si añade links, apunte a políticas internas o guías de manejo aprobadas.
• Defina alcance: aplique la regla a OU/grupos específicos y ajuste condiciones para evitar ruido.
• Valide con Legal/Compliance: asegure coherencia con retención, auditoría y requisitos regulatorios.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: revise guías sobre classification labels, Gmail DLP & automatic classification labels y prevención de fugas en correo y adjuntos. Configure reglas de DLP para outbound y use labels como condición o acción.
• Usuarios finales: no se requiere acción. Los headers/footers se aplican automáticamente según la configuración del admin.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release y Scheduled Release: Disponible ahora.

Disponibilidad

• Enterprise Standard and Plus
• Education Fundamentals, Standard, Plus, and the Teaching & Learning Upgrade
• Frontline Standard and Plus
• Cloud Identity Premium (with Workspace plan that includes Gmail)

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