Antecedentes

Google agrega un nuevo control en la Admin console para que administradores puedan desactivar Apple Intelligence Writing Tools dentro de apps de Google Workspace en iOS/iPadOS. Si el ajuste se apaga, la opción “Writing Tools” deja de aparecer al seleccionar texto, ayudando a reforzar protección de datos y reducir fricciones con políticas de DLP.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Manage Apple Intelligence Writing Tools in Google Workspace iOS apps, Apple Writing Tools (parte de Apple Intelligence en iOS 18.1+) permite proofread, rewrite o summarize texto. Para ofrecer protección adicional y mitigar riesgos, Google incorpora un ajuste dedicado en la Admin console: al desactivarlo, la opción “Writing Tools” no se mostrará cuando un usuario seleccione texto en apps participantes de Google Workspace en iOS.

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RECUERDE: El ajuste estará ON por defecto. Si su política interna requiere bloquear Writing Tools para datos de trabajo, deberá desactivarlo explícitamente.{alertSuccess}

El control evita que aparezca “Writing Tools” al seleccionar texto en apps participantes.

Impacto

El cambio fortalece el control sobre cómo se maneja texto potencialmente sensible en dispositivos iOS administrados, y reduce conflictos con políticas de seguridad al limitar el uso de herramientas externas sobre datos de trabajo.

• Control granular: permite ocultar “Writing Tools” dentro de apps participantes de Google Workspace en iOS/iPadOS.
• Mejor postura de seguridad: apoya mitigación de riesgo y alineación con políticas de DLP.
• Alcance MDM: aplica a dispositivos con mobile management basic y advanced.
• Tiempo de propagación: los cambios pueden tardar hasta 24 horas en reflejarse (a menudo ocurre antes).
• Apps participantes: Gmail, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet y Chat.

Recomendaciones

Antes de desactivar Writing Tools, valide el alcance con su equipo de seguridad y revise escenarios donde texto sensible podría procesarse fuera del control esperado.

• Políticas: documente cuándo se permite o bloquea el uso de herramientas externas sobre datos corporativos.
• Pruebas: aplique el cambio primero en un OU/grupo piloto y confirme el comportamiento en apps iOS participantes.
• Comunicación: avise a usuarios sobre el cambio y el motivo (seguridad/compliance) para reducir tickets.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: el ajuste se llama Allow Writing Tools for work data y estará ON por defecto. Debe desactivarlo para impedir que usuarios accedan a Apple Intelligence Writing Tools. Consulte el Help Center para más información.
• Usuarios finales: no hay configuración para usuarios finales.

Ritmo de lanzamiento

• Dominios Rapid Release y Scheduled Release: disponible ahora.

Disponibilidad

• Disponible para Google Workspace:
  • Enterprise Standard and Plus
  • Education Standard and Plus
  • Frontline Standard
  • Enterprise Essentials Plus
• También disponible para:
  • Cloud Identity Premium

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