Antecedentes

Google Forms ahora permite que un formulario deje de aceptar respuestas automáticamente según fecha y hora o al alcanzar un número máximo de respuestas. Esto evita tener que cerrar la recolección manualmente cuando se trate de registros, eventos o encuestas con cupo.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Set Google Forms to automatically stop accepting responses based on date and time or response count, los creadores de formularios podrán definir un cierre programado o un límite de respuestas para detener la recolección sin intervención manual.

La función se orienta a casos donde el formulario debe cerrarse en un momento exacto (por ejemplo, inscripciones) o cuando se alcanza un cupo (por ejemplo, aforo de evento).

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RECUERDE: Esta función queda OFF por defecto; debe activarse manualmente al configurar el formulario después de publicarlo.{alertSuccess}

Se podrá cerrar por fecha y hora o por número de respuestas.

Impacto

El cierre automático reduce errores operativos (por ejemplo, aceptar respuestas fuera de plazo) y evita depender de recordatorios o cierres manuales, especialmente en formularios con alta rotación.

• Cierre por fecha y hora: el formulario deja de aceptar respuestas en el momento definido.
• Cierre por límite: se detiene al alcanzar un número máximo de respuestas.
• Control de flujo: útil para registros, planificación de eventos y formularios de investigación.
• Sin control admin: no hay un ajuste administrativo específico para habilitar o bloquear esta función.

Recomendaciones

Si usa formularios para inscripciones, defina un criterio de cierre (fecha/hora o cupo) y comuníquelo claramente a los usuarios, además de probar el comportamiento antes de lanzarlo en producción.

• Inscripciones con cupo: use límite de respuestas para evitar sobre-registros.
• Fechas oficiales: use cierre por fecha y hora cuando exista un deadline contractual o académico.
• Validación previa: pruebe con un formulario de prueba para verificar el cierre y el mensaje a usuarios.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no existe control administrativo para esta función.
• Usuarios finales: la función estará OFF por defecto y puede habilitarse por el creador del formulario después de publicarlo.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 12 de enero de 2026.
• Scheduled Release: despliegue gradual (hasta 15 días para visibilidad) desde el 29 de enero de 2026.

Disponibilidad

• Disponible para:
  • Todos los clientes de Google Workspace
  • Workspace Individual
  • Cuentas personales de Google

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