Antecedentes

Google Drive mejora la interoperabilidad con Microsoft Office: ahora es posible editar archivos protegidos con contraseña directamente en Docs, Sheets y Slides. Al abrir un archivo protegido, Drive solicita la contraseña y permite elegir entre ver o editar, simplificando flujos donde antes se requería descargar y usar herramientas externas.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial Editing password-protected Microsoft Office files directly in Google Drive, cuando un usuario intenta abrir un archivo protegido en Drive se le pedirá la contraseña con la opción de View o Edit. Preview abre el documento en modo de solo lectura sin quitar la contraseña, mientras que Edit lo abre para edición en Docs/Sheets/Slides y elimina la contraseña del archivo.

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RECUERDE: Si selecciona Edit, el archivo se abrirá en Docs/Sheets/Slides y se removerá la contraseña. Si solo necesita consultar contenido, use Preview para mantener la protección.{alertSuccess}

Drive solicita la contraseña y permite elegir entre ver (Preview) o editar (Edit).

Impacto

La mejora reduce fricción entre Workspace y Microsoft: por primera vez, los usuarios pueden editar archivos Office con contraseña desde Drive sin depender de descargas ni apps externas para retirar protección o modificar contenido.

• Interoperabilidad: edición directa de archivos protegidos en Docs/Sheets/Slides.
• Menos pasos: evita descargas y flujos externos para editar.
• Control por modo: Preview mantiene la contraseña; Edit abre para edición y la elimina.
• Colaboración: acelera revisiones internas en entornos mixtos (Office + Workspace).

Recomendaciones

Para equipos que comparten documentos sensibles, conviene alinear políticas internas antes de adoptar edición directa de archivos protegidos.

• Defina cuándo usar Edit: si el archivo debe conservar password, prefiera Preview.
• Revise sharing en Drive: confirme permisos antes de abrir archivos protegidos para edición.
• Estándares de seguridad: si el password es requisito de compliance, documente el flujo alterno.

Disponibilidad y requisitos

Cómo empezar

• Administradores: no hay admin control para esta función.
• Usuarios finales: consulte el Help Center para más información sobre cómo editar archivos Office directamente en Docs, Sheets o Slides.

Ritmo de lanzamiento

• Rapid Release: Full rollout (1–4 days for feature visibility) desde el 13 de enero de 2026 y hasta el 16 de enero de 2026.
• Scheduled Release: Full rollout (1–3 days for feature visibility) desde el 19 de enero de 2026 y hasta el 21 de enero de 2026.

Disponibilidad

• Available to all Google Workspace customers, Workspace Individual subscribers, and users with personal Google accounts

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