Google Drive anuncia un cambio en la forma de aplicar permisos de uso compartido en carpetas compartidas: la restricción por archivo o subcarpeta dejará de permitirse y el control se gestionará con el ajuste de acceso limitado a nivel de carpeta.
Antecedentes
Según el anuncio oficial de Workspace Updates, a partir del 22 de septiembre de 2025 ya no se permitirá establecer acceso restringido en archivos o subcarpetas dentro de una carpeta compartida; en su lugar, las limitaciones deberán aplicarse mediante la configuración de acceso limitado de la carpeta.
Detalles clave
El cambio busca una aplicación coherente de permisos y simplifica la administración del acceso en carpetas compartidas.
- Acceso limitado por carpeta: La restricción se gestiona con el ajuste de acceso limitado en la carpeta compartida, no por cada ítem interno.
- Opción retirada: Los usuarios con permiso para restringir en la carpeta padre ya no verán “actualizar solo el elemento”; quienes no tengan ese permiso verán opciones atenuadas.
- Alternativas por archivo: Para restringir un único archivo, use opciones recomendadas del Centro de aprendizaje (por ejemplo, limitar descarga/impresión/copia).
- Ajuste “Los editores pueden cambiar permisos y compartir”: Desde el 22/09/2025, si está desactivado, los editores no podrán compartir directamente, pero los cambios de acceso de la carpeta contenedora se aplicarán también al ítem, sin requerir que el propietario realice el cambio.
- Aplicación de acceso limitado el 08/10/2025: A ítems existentes con dicho ajuste desactivado se les aplicará acceso limitado; en esos casos el propietario seguirá siendo el único que puede compartir. No se aplica a ítems configurados así después del 08/10/2025.
RECUERDE: Revise carpetas compartidas con excepciones por ítem y migre esas restricciones al nivel de carpeta antes de extender su uso.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Ritmo de despliegue: gradual (hasta 15 días) para dominios de Rapid Release y Scheduled Release desde el 22 de septiembre de 2025. Acción requerida: ninguna inmediata; es un cambio de lógica del sistema. Disponibilidad: aplica a todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google.
Impacto
Reduce configuraciones inconsistentes dentro de carpetas compartidas, mejora el control de acceso y simplifica auditorías y soporte al consolidar permisos en un único nivel.
Recomendaciones
Defina criterios para usar acceso limitado en carpetas (proyectos, áreas, datos sensibles) y comunique el retiro de excepciones por archivo. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios: Si necesita restringir un archivo puntual, aplique controles por archivo recomendados (p. ej., impedir descarga/impresión/copia).
- Administradores: Audite carpetas con excepciones, migre reglas al nivel de carpeta y actualice guías sobre el ajuste de editores y acceso limitado.
Además, estará disponible sólo para las ediciones:
- Business Starter, Standard y Plus
- Enterprise Starter, Standard y Plus
- Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade y Plus
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Nonprofits
Google Drive anuncia un cambio en la forma de aplicar permisos de uso compartido en carpetas compartidas: la restricción por archivo o subcarpeta dejará de permitirse y el control se gestionará con el ajuste de acceso limitado a nivel de carpeta.
Antecedentes
Según el anuncio oficial de Workspace Updates, a partir del 22 de septiembre de 2025 ya no se permitirá establecer acceso restringido en archivos o subcarpetas dentro de una carpeta compartida; en su lugar, las limitaciones deberán aplicarse mediante la configuración de acceso limitado de la carpeta.
Detalles clave
El cambio busca una aplicación coherente de permisos y simplifica la administración del acceso en carpetas compartidas.
- Acceso limitado por carpeta: La restricción se gestiona con el ajuste de acceso limitado en la carpeta compartida, no por cada ítem interno.
- Opción retirada: Los usuarios con permiso para restringir en la carpeta padre ya no verán “actualizar solo el elemento”; quienes no tengan ese permiso verán opciones atenuadas.
- Alternativas por archivo: Para restringir un único archivo, use opciones recomendadas del Centro de aprendizaje (por ejemplo, limitar descarga/impresión/copia).
- Ajuste “Los editores pueden cambiar permisos y compartir”: Desde el 22/09/2025, si está desactivado, los editores no podrán compartir directamente, pero los cambios de acceso de la carpeta contenedora se aplicarán también al ítem, sin requerir que el propietario realice el cambio.
- Aplicación de acceso limitado el 08/10/2025: A ítems existentes con dicho ajuste desactivado se les aplicará acceso limitado; en esos casos el propietario seguirá siendo el único que puede compartir. No se aplica a ítems configurados así después del 08/10/2025.
RECUERDE: Revise carpetas compartidas con excepciones por ítem y migre esas restricciones al nivel de carpeta antes de extender su uso.{alertSuccess}
Disponibilidad y requisitos
Ritmo de despliegue: gradual (hasta 15 días) para dominios de Rapid Release y Scheduled Release desde el 22 de septiembre de 2025. Acción requerida: ninguna inmediata; es un cambio de lógica del sistema. Disponibilidad: aplica a todos los clientes de Google Workspace, suscriptores de Workspace Individual y cuentas personales de Google.
Impacto
Reduce configuraciones inconsistentes dentro de carpetas compartidas, mejora el control de acceso y simplifica auditorías y soporte al consolidar permisos en un único nivel.
Recomendaciones
Defina criterios para usar acceso limitado en carpetas (proyectos, áreas, datos sensibles) y comunique el retiro de excepciones por archivo. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:
- Usuarios: Si necesita restringir un archivo puntual, aplique controles por archivo recomendados (p. ej., impedir descarga/impresión/copia).
- Administradores: Audite carpetas con excepciones, migre reglas al nivel de carpeta y actualice guías sobre el ajuste de editores y acceso limitado.
Además, estará disponible sólo para las ediciones:
- Todos los clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Googles
