Antecedentes

Google Chat añade un nuevo rol de propietario/gestor para los espacios, con el objetivo de clarificar responsabilidades y facilitar la administración cotidiana de miembros, configuraciones y contenidos dentro de equipos y proyectos.

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Antecedentes

De acuerdo con el anuncio oficial de Workspace Updates, el nuevo rol introduce permisos más granulares y una experiencia de gestión uniforme para mantener los espacios organizados, seguros y alineados a las políticas del dominio.

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Detalles clave

El nuevo rol estandariza qué acciones pueden realizar quienes administran espacios y simplifica el traspaso de responsabilidades.

• Propietario/gestor: Capacidad para cambiar nombre y descripción del espacio, ajustar directivas y configurar acceso.
• Gestión de miembros: Agregar o quitar usuarios y grupos, y definir quién puede invitar a nuevos participantes.
• Moderación de contenido: Controles para fijar, eliminar o limitar publicaciones y archivos compartidos.
• Transición de rol: Posibilidad de transferir la propiedad/gestión para continuidad ante cambios de equipo.
• Coherencia con políticas: Respeta reglas del dominio, retención y controles de seguridad definidos por TI.

RECUERDE: Asigne propietarios/gestores por cada espacio crítico y documente el proceso de traspaso para asegurar continuidad operativa.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en Google Chat (web y móvil). Requiere versión actualizada de la app y configuración permitida por el administrador del dominio. La disponibilidad puede variar por edición, idioma y región.

Defina responsables y mantenga espacios organizados con permisos claros.

Impacto

Mejora la gobernanza de espacios, reduce riesgos por permisos ambiguos y agiliza la administración diaria de equipos y proyectos.

Recomendaciones

Establezca una guía de creación y administración de espacios, con criterios de quién debe ser propietario/gestor. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Identifique a los responsables del espacio y siga las pautas de publicación y archivo.
• Administradores: Definan políticas para espacios oficiales, nomenclatura, retención y traspaso de propiedad.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Clientes de Google Workspace, suscriptores individuales de Workspace y usuarios con cuentas personales de Google

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