Antecedentes

La app Gemini incorpora la opción de compartir Gems para que equipos de Google Workspace reutilicen configuraciones, prompts y flujos, estandarizando procesos y reduciendo trabajo repetitivo.

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Antecedentes

De acuerdo con el anuncio oficial de Workspace Updates, la función de compartir Gems permite distribuir configuraciones y atajos de trabajo de manera controlada para estandarizar procesos entre áreas y proyectos.

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Detalles clave

El intercambio de Gems fomenta la reutilización segura de configuraciones y mejores prácticas dentro del dominio.

• Compartir y reutilizar: Publique un Gem para que colegas lo usen tal cual o lo dupliquen y adapten a su contexto.
• Controles de visibilidad: Defina alcance por usuarios, grupos u organización, respetando permisos existentes.
• Versionado básico: Actualice el Gem compartido y comunique cambios a los usuarios que lo adoptaron.
• Cumplimiento: Se alinea con políticas del dominio; los administradores pueden limitar quién comparte o accede.

RECUERDE: Revise contenido y permisos antes de compartir un Gem y evite incluir datos sensibles en prompts o ejemplos.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en la app Gemini (web y móvil). Requiere que el uso de Gemini esté habilitado en el dominio y que el administrador permita el compartido de Gems. La disponibilidad específica puede variar por edición, idioma y región.

Comparta Gems con alcance controlado para estandarizar flujos en su organización.

Impacto

Promueve la estandarización de prompts y flujos, acelera la incorporación de nuevos miembros y reduce inconsistencias entre equipos que realizan tareas similares.

Recomendaciones

Defina una biblioteca interna de Gems con criterios de calidad, responsables y ciclos de revisión. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: Duplique Gems compartidos y ajuste variables o ejemplos sin exponer información sensible.
• Administradores: Establezcan lineamientos de publicación, nomenclatura y control de acceso para Gems compartidos.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Business Starter, Standard y Plus
• Enterprise Starter, Standard y Plus
• Education Fundamentals, Standard, Teaching and Learning Upgrade y Plus
• Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
• Nonprofits
• Gemini Business y Gemini Enterprise
• Google AI Pro for Education

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