Antecedentes

Las Reglas de informes en la consola de administración de Google Workspace pasan a denominarse Reglas de actividad, con una experiencia más clara para crear, revisar y responder a eventos y alertas de seguridad o cumplimiento desde un mismo lugar.

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Antecedentes

Según el anuncio oficial de Workspace Updates, el cambio de nombre a Reglas de actividad refleja mejor su alcance: detección basada en eventos, notificaciones y disparadores de flujo para responder a actividades relevantes en el dominio.

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Detalles clave

La nueva denominación viene acompañada de mejoras de claridad en la creación y gestión de reglas.

• Terminología alineada: “Reglas de actividad” describe reglas basadas en eventos que generan alertas y acciones.
• Experiencia unificada: Vista consistente para crear, probar, activar y auditar reglas desde la consola.
• Gestión y búsqueda: Filtros y categorías más claras por producto, condición y severidad.
• Compatibilidad: Las reglas existentes continúan funcionando sin cambios; no se requiere migración.
• Alertas y destinos: Continuidad con centros de alertas, correo y conectores disponibles.

RECUERDE: Revise nomenclaturas en documentación y paneles internos para evitar confusiones y alinee reportes con el nuevo nombre de la función.{alertSuccess}

Disponibilidad y requisitos

Despliegue gradual en la Consola de administración para todos los dominios de Google Workspace. No requiere acción del administrador; las reglas vigentes se mantienen y aparecen bajo el nuevo nombre en las mismas rutas de navegación.

Cree, pruebe y supervise Reglas de actividad desde una experiencia unificada.

Impacto

Mejora la comprensión del alcance de las reglas, reduce ambigüedades en auditorías y acelera la respuesta ante eventos relevantes del dominio.

Recomendaciones

Actualice manuales y cuadros de mando para reflejar el nuevo término y confirme que flujos de notificación y escalamiento permanecen activos. Por ello, si usas alguna de las ediciones de Google Workspace, ten en cuenta lo siguiente:

• Usuarios: No se requieren cambios; siga los procedimientos habituales ante alertas.
• Administradores: Valide reglas críticas, revise filtros/condiciones y ajuste documentación interna con la nueva nomenclatura.

Además, estará disponible sólo para las ediciones:

• Business Starter, Standard y Plus
• Enterprise Starter, Standard y Plus
• Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
• Education Fundamentals, Standard y Plus
• Cloud Identity Premium

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